Seminar Kostensicherheit am Bau

Programm PRAXISSEMINAR FÜR BAUHERREN "Kostensicherheit am Bau"

Erster Seminartag

Die richtige Kostenplanung für ein kostensicheres Bauprojekt

Voraussetzungen für ein kostensicheres Bauprojekt

• Ziele der Kostenplanung
• Einhaltung der Projektkosten im volatilen Bauablauf mit dynamischen Märkten
• Typische Praxisbeispiele, Szenarien und Lösungsansätze für komplexe Bauprojekte
• Machbarkeitsstudie und Wettbewerb – Was kostet die Projektidee Ihres Planers?
• Kostenprüfung – Wann es sich lohnt, eine zweite Meinung einzuholen

Kostenermittlung, Kostenkontrolle, proaktive Kostensteuerung

• Der Prozess: Kostenermittlung – Kostenkontrolle – Kostensteuerung
• Projektkenntnis versus Einflussmöglichkeit: Zeitpunkt ermitteln, bis zu dem Sie noch Einfluss auf die Projektkosten nehmen können

Das A-Z der Kostenermittlung

• Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten für Kostenermittlung im laufenden Prozess – mehr als AHO und HOAI
• Die Projektsteuerung im Zuge der Kostenermittlung
• Strukturierung der Kostenermittlung nach DIN276, StLB, individuelle Anforderungen des Bauherrn und weitere Strukturmöglichkeiten
• Effektive Methoden zur Kostenermittlung und häufige Fehler
• Mehr- und Minderkostenanforderung
• Ursachen für Kostensteigerungen und notwendige dynamische Anpassungen
• Umgang mit Kostensteigerungen durch Änderungen am Weltmarkt

Rechtliche Eckpfeiler der Kostenplanung

• Haftungsrisiko Architekt und Fachplaner
• Haftungsrisiko des Bauherrn in Bezug auf Förderrichtlinien; Energie, Infrastrukturprojekte etc.
• Anforderungen an Darstellungen und Nachweispflicht des Förderempfängers, richtige Kostenverfolgung

Zweiter Seminartag

Das erfolgreiche Kostencontrolling und proaktive Kostenmanagement

Wer die Kosten kontrolliert, kontrolliert das Projekt – Wichtige Ziele der Kostenkontrolle

Die hohe Kunst des Multiprojektcontrolling für den gesamten Gebäudebestand bzw. Immobilienportfolio - ein komplexes, hochtechnisches Großprojekt

• Sinnvoller Aufbau einer gemeinsamen Projektkostenstruktur
• Der gemeinsame Nenner aller Gebäudetypen – vergleichbar und auswertbar
• Potenziell einsetzbare Softwareprogramme
• Erfolgreiche Kostensicherheit und was zu beachten ist

Einrichten einer Kostenkontrolle – Die richtige „Tiefe“ finden

• Ausrichten der Kostensteuerung auf den Bedarf
• Das Projekt verstehen – die eigene Stellung kennen

Projektdaten für die Kostenverfolgung – Welche sind wichtig?

• Die Budgetbildung – Bezugnahme zur Kostenplanung
• Die Kostenfortschreibung – Anpassungen mit Entscheidungsund Änderungsmanagement im agilen Bauablauf
• Die hohe Kunst der Kostenprognose – Auftrags-, Nachtragssteuerung; Risikokontrolle und Änderungsmanagement
• Abrechnung – Rechnungsprüfung, Leistungscontrolling, Bürgschaften, Einbehalte, Steuer, Rechnungsschlussblätter etc.

Die Mittelabflusssteuerung und Liquiditätsplanung – Der wichtige Blick nach vorne

• Mittelbedarfsplanung – die sinnvolle Kredit- und Zinssteuerung
• Mittelverwendungsnachweis – wichtige Berichtsform für z.B. Fördermittel, Bankkredit etc.

Berichtswesen – Zu jedem Zeitpunkt im Projekt Daten abrufen

• Ziele des Berichtswesens: Dokumentation, Frühwarnsystem- Indikation, Entscheidungs- bzw. Priorisierungshilfen
• Die Strukturdefinition am Anfang des Projekts:

- Prüfung der zu berichtenden Strukturen > Strukturdefinition

• Auswertung und Darstellung während des Projekts

- Kostenberichte - Datenübersichten - Mittelabflussberichte

- Vergleichsberichte - Richtiges Lesen und Interpretieren der Zahlen bzw. Berichtes

• Präsentation der Projektdaten – Storytelling: managementtauglich und entscheidungsfördernde Aufbereitung oder „Was der Bauherr fordern sollte!“

Effizienter Einsatz digitaler Tools im Kostenmanagement

• Vor- und Nachteile datenbankbasierter Controlling-Plattformen
• Schnittstellen – Daten und Prozesse
• KI-Anwendungen für Kostenverfolgung, Berichtswesen, Datenanalyse
• Auswertbarkeit der Daten mit KI und anschauliche Darstellung

Zeitlicher Ablauf

Erster Seminartag

09.30 Beginn des Seminartages

12.30 Gemeinsames Mittagessen

18.30 Ende des Seminartages

Am Ende des ersten Seminartages lädt Management Forum Starnberg Sie zu einem Get-together ein

– eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Zweiter Seminartag

08.30 Beginn des Seminartages

12.30 Gemeinsames Mittagessen

15.30 Ende des Seminars

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

Preisinformationen zum PRAXISSEMINAR FÜR BAUHERREN "Kostensicherheit am Bau"

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 2.195,- zzgl. gesetzlicher MwSt.

Mitarbeitende aus Kommunen nehmen für € 1.695,- teil.

Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen.

Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt.

Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dieser Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir jedem weiteren Teilnehmenden 10% Preisnachlass.

Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-, Format-, Termin- und Programmänderungen behalten wir uns vor.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.