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    Elisabeth Di Muro
    Elisabeth Di Muro, Kundenservice
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Seminar: Das mobile Office

Effektiv - Professionell - Umfassend

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Kosten:

Inhalte des Seminars "Das mobile Office"


WARUM SIE DIESES SEMINAR BESUCHEN SOLLTEN

Die zunehmende Digitalisierung des Arbeitsumfeldes wirkt sich auf jeden Unternehmensbereich aus. Arbeitsabläufe, Prozesse und Arbeitsweisen verändern sich – und somit auch die Anforderungen an Assistenz, Sekretariat und Verwaltung.

Stellen Sie die strategischen Weichen für Ihr effizientes digitales und mobiles Office!

Sie lernen die besten Anwendungen für konkrete Aufgaben kennen und erhalten wertvollen Input, wie Sie den immer digitaleren Alltag im Büro perfekt meistern, hochqualitative Zuarbeit leisten und neue Arbeitskonzepte optimal unterstützen.

Durch das erlernte digitale und methodische Wissen werden Sie zum Vorbild in Ihren Teams und positionieren sich ideal, um im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben zu übernehmen.

NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …

> einen Überblick der Trends im mobilen Office

> ein gutes Verständnis der wichtigsten digitalen Tools und Methoden – und deren Anwendung

> konkrete Ideen und Ansatzpunkte für Ihren Arbeitsplatz im Unternehmen und im Home Office

WER SOLLTE DIESES SEMINAR BESUCHEN?

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Verwaltung, Sekretariat und Assistenz im mittleren und gehobenen Management, die ihre digitalen Fähigkeiten und Organisationsmethoden ausbauen möchten, um sich optimal für die Arbeitswelt 4.0 zu positionieren.






SEMINARPROGRAMM

Herzlich willkommen!

> Begrüßung durch Management Forum Starnberg und die Seminarleiterin

> Finale Abstimmung der Seminarinhalte mit den Teilnehmenden

> Interaktive Vorstellungsrunde

New Work – wie Digitalisierung und Krisen das Arbeiten verändern

> New Work – wie Digitalisierung das Arbeiten verändert

> Trends der Office- und Wissensarbeit – Was steckt hinter Schlagworten wie Content, Collaboration, Celerity, Lean und Kanban, Paperless und Digitale Transformation?

> Was bedeutet New Work für Assistenz und Sekretariat?

> Tech-Basics – Wie geht was?

Professionelle Arbeit mit digitalen Dokumenten

> Texte, Tabellen und Bilder professionell bearbeiten, speichern und teilen in Office 365 und SharePoint

> Effektive Bearbeitung von PDFs

> Digitale Dokumente signieren

> Ideale Tools für Präsentationen – Canva, Prezi & Co

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

> Zentrale Speicherung versus lokale

> Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver

  • Basics der Ordnerstruktur
  • Benennungsregeln

> Datenräume

> Wikis

Smarte Wissenssammlung und -nutzung

> Informationen schnell dokumentieren, verarbeiten und laufend abrufbar haben

> Häufig genutzte Tools, was sie können und wofür sie sich eignen:

  • OneNote
  • Evernote
  • Notion
  • clicku

(Virtuelle) Kommunikation über digitale Kanäle

> Synchrone vs. asynchrone Kommunikation

> Chat-Tools: Was bieten Slack, MS-Teams, Yammer & Co?

> Veränderte Kommunikationsetikette – intern und extern

> Reduktion der E-Mail Flut

Termine und Aufgaben optimal planen und zeitsparend bearbeiten

> Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe

> Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes

> Vorstellung digitaler Werkzeuge – wofür eignen sie sich besonders?

Projekte effizient umsetzen und kompetent begleiten

> Agilität in der Projektarbeit – was bedeutet das?

> Nutzung von Mindmaps

> KanbanBoards (Papier-Version oder digital)

> Vorstellung von Trello & Co.

Meetings (mobil) managen

> Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen

> (Virtuelle) Meeting-Vorbereitung

> Meeting Minutes live

  • Digitale Notizen auf iPad & Co – via Keyboard oder Handschrift?
  • Live Aufgabenvergabe in Trello

> Nutzung von online Whiteboards



Das Seminar LIVE-ONLINE

Unser Seminartermin LIVE-ONLINE am Vormittag haben wir für alle Fachkräfte konzipiert, die auf Reisezeiten und -kosten verzichten wollen oder am Vormittag lernen möchten und den Nachmittag für ihre Arbeit nutzen wollen.

  • Vormittags von 9.00 bis 12.30 Uhr
  • Jeder Teilnehmer des Online-Seminars erhält zusätzlich als Sonderleistung 30 Minuten Einzelcoaching von Frau Kaden



Zielgruppe des Seminars "Das mobile Office"

Dieses Seminar richtet sich an Geschäftsführer und Fachkräfte bzw. MitarbeiterInnen der Bereiche Organisation, Verwaltung, Vorstands- und Chefsekretariat, Assistenz der Geschäftsleitung und Sekretäre/innen im mittleren und gehobenen Management. Kurz an alle im Unternehmen, die Ihr Unternehmen oder Unternehmensbereich mit digitaler Arbeitstools und -methoden voran bringen wollen und hierdurch noch effektiver unterstützen möchten.

Andrea Kaden

Andrea Kaden ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless nicht nur bundesweit sondern auch international (Kanada und USA) tätig. Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind, neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potential in allen Menschen, Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten und/oder begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte. Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass höchstdigitale Arbeitsmethoden und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.

Stimmen ehemaliger Teilnehmer/innen:

„Rundum gelungen und praxisnah – sehr viel gelernt und mitgenommen“

J. Mitschke, Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

„Absolut empfehlenswert“

K. Schaper, Salzgitter Business Service GmbH

„Ein Seminar, das wirklich sein Geld wert ist!“

L. Skalitz, PROFI Engineering Systems AG

Preisinformationen zum Seminar "Das mobile Office"

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 1.795,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-, Format- und Programmänderungen behalten wir uns vor.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

TERMINE UND VERANSTALTUNGSORTE ZUM Seminar: Das mobile Office

Dienstag, 04. und Mittwoch, 26. Mai 2021 in LIVE-ONLINE an vier Vormittagen: 04./05. & 25./26.05.2021; 9.00-13.00 Uhr, s, s LIVE-ONLINE an vier Vormittagen, .

Montag, 05. und Dienstag, 06. Juli 2021 in Starnberg: Hotel Vier Jahreszeiten Starnberg, Münchener Straße 17, 82319 Starnberg, Telefon: +49 8151 4470-162, E-Mail: reservierung@vier-jahreszeiten-starnberg.de, Internet: www.vier-jahreszeiten-starnberg.de , Zimmerpreis: € 137,- inkl. Frühstück.


Wir kümmern uns um Ihre Sicherheit!

Die Gesundheit unserer Teilnehmenden hat bei uns absolute Priorität. Wir gewährleisten eine sichere Durchführung der Veranstaltung durch die konsequente Umsetzung der Hygienevorgaben der Bundes- und jeweiligen Landesregierung. Unsere Maßnahmen werden analog zu den am Veranstaltungstag geltenden Vorschriften angepasst. Entsprechend entwickelt sich unser Hygienekonzept stetig weiter, um jederzeit allen Vorschriften und Ansprüchen gerecht zu werden.

Zimmerreservierung

Für dieses Seminar steht Ihnen im Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung bei Bedarf möglichst bald direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor.


Anreise

Mit der Deutschen Bahn ab € 54,90 (einfache Fahrt mit Zugbindung inklusive City Ticket zur Nutzung in bestimmten Tarifzonen des ÖPNV für An- und Abreise in 126 Städten; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!

Infos unter: www.management-forum.de/bahn-sonderkonditionen

04.05.2021 - 26.05.2021

LIVE-ONLINE an vier Vormittagen

04./05. & 25./26.05.2021; 9.00-13.00 Uhr
PROGRAMM ALS PDF Auf die Merkliste

Ansprechpartner:

Sabine Widmann
Sabine Widmann

Senior Projektmanagerin

+49 8151 2719–20

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Elisabeth Di Muro
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