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Seminar: Das digitale Office

Effektives Arbeiten im digitalen Wandel

Bewertung:
Kosten:

Inhalte des Seminars "Das digitale Office"

WARUM SIE DIESES SEMINAR BESUCHEN SOLLTEN

In diesem Kurs vertiefen Sie digitales Grundwissen, lernen zeitgemäße digitale Tools und Methoden kennen und wagen einen Blick auf das Arbeiten im Office von morgen. Als Assistentin im Zeitalter der Digitalisierung überzeugen Sie in Unternehmen, wenn Sie mitdenken, über den Tellerrand hinausschauen, digitale Fähigkeiten besitzen und offen für neue Arbeitskonzepte sind.

Mit dem im Kurs erlernten digitalen und methodischen Wissen werden Sie Vorbild in Ihren Teams sein und können im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben übernehmen.

Im Kurs bekommen Sie wichtigen Input, um den immer digitaleren Alltag im Büro zu meistern, aber auch Denkanstöße, in welchen Bereichen des Office Managements Sie sich spezialisieren können.

Das ist der Einstieg, um Ihre persönlichen Kompetenzen zu erweitern und eine noch wertvollere Unterstützung für Ihr Team/Ihr Unternehmen zu sein.

NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …

  • einen guten Überblick über die Trends im digitalen Office.
  • die für Sie wichtigsten Tools herausgefiltert.
  • konkrete Ideen und Anregungen für Ihre Arbeit im digitalen Office gesammelt.

 

Das Seminarprogramm

Herzlich willkommen!

  • Begrüßung durch Management Forum Starnberg und die Seminarleiterin
  • Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Seminarteilnehmer

New Work – Wie Digitalisierung das Arbeiten verändert

  • Digitalisierung ist überall, aber kein Selbstzweck
  • Folgen der Digitalisierung der Wissensarbeit
  • Was bedeutet New Work für Assistentinnen?
  • Tech-Basics zu den Themen:

– Systemübergreifende Tools

– Mobilitätsstufen und Arbeiten auf mobilen Geräten

Machen Sie sich vertraut mit den Trends der Office- und Wissensarbeit:

Content, Collaboration, Celerity, Paperless, Lean und Kanban, Digitale Transformation sind nicht nur Schlagworte oder Selbstzweck.

Die Methoden dahinter verändern unsere Arbeitswelten rasant. Wer sie versteht und seine persönliche Arbeitsweise anpasst, kann mitgestalten. Digitale Dokumente professionell bearbeiten.

Digitale Dokumente professionell bearbeiten

  • Arbeiten mit Microsoft Office, Office 365 und SharePoint
  • Bearbeiten von PDF’s
  • Digitale Dokumente signieren

Erfahren Sie, wie Sie verschiedenste Arten von digitalen Dokumenten professionell bearbeiten, speichern und teilen. Texte, Tabellen, PDFs und Bilder mit zentralen Systemen zu bearbeiten sollte zum Standard werden.

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz

  • Zentrale Speicherung versus lokale
  • Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver

– Basics der Ordnerstruktur

– Benennungsregeln

  • Datenräume
  • Wikis

Die digitale Ablage ist die Wissensdatenbank des Teams und nUnternehmens. Sie professionell zu füllen, pflegen und zu nutzen braucht Sachverstand und Konsequenz. Werden Sie zum Profi!

Smarte Wissenssammlung- und Nutzung

  • Bezug zu Informationsarten und Ort der Entstehung
  • Toolvorschläge und kurze Darstellung, was welches Tool kann und wofür es geeignet ist

– OneNote

– Evernote

– Google Keep

Information at your fingertips: Mit innovativen Tools wie One-Note, Evernote oder Google Keep wird es Ihnen gelingen, verschiedenste Informationen wie Rechercheergebnisse und Notizen, schnell aufzunehmen, zu verarbeiten und vor allem bei Bedarf schnell zur Hand zu haben.

Kommunikation

  • Synchrone versus asynchrone Kommunikation
  • Chat-Tools wie Slack, MS-Teams, Twist, Hipchat, Chatter, Yammer
  • Änderungen der Kommunikationsetikette intern und extern
  • Reduktion der E-Mail Flut

Die Kommunikation im Office ist längst über Telefon und E-Mail hinausgewachsen. Neue Tools, die den Anforderungen an Geschwindigkeit und Kürze besser gerecht werden halten Einzug. Lernen Sie das ngenau passende Werkzeug für die Situation und Ihr Team zu nutzen nund machen Sie sich vertraut mit den Änderungen in Form und Stil.

Optimale Termin- und Aufgabenplanung und Bearbeitung

  • Nutzung gemeinsamer Kalender
  • Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe
  • Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes
  • Vorstellung digitaler Werkzeuge

An digitalen Werkzeugen zur Planung und Abarbeitung von Terminen, Aufgaben, Projekten mangelt es nicht. Aber welches Werkzeug nist das richtige wofür?

Überzeugende Präsentationen erstellen

  • Anforderungen an zeitgemäße Präsentationen
  • Kurze Vorführung neuer Tools

Erstellen Sie professionelle Präsentationen, die mit modernem Design und spannenden Features begeistern. Lernen Sie Werkzeuge wie Microsoft nSway, Keynote, Canva, Prezi oder Haiku beherrschen und Ihre nPräsentation zählt garantiert zu den Highlights im nächsten Meeting.

Projektarbeit

  • Nutzung von Mindmaps
  • KanbanBoards (Papier und elektronische)
  • Vorstellung von Trello & Co.

Wieviel Prozent Ihrer Arbeit ist Routinearbeit und wieviel Prozent der Arbeit haben eigentlich Projektcharakter? Üblicherweise deutlich mehr als gedacht! Lernen Sie durch die Nutzung der richtigen Werkzeuge Ihre eigenen Projekte, effizient umzusetzen und eine gewinnbringende Projektassistenz zu sein.

Meetings modern managen

  • Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen
  • Meeting-Vorbereitung
  • Meeting minutes live

– Digitale Notizen auf iPad und Co (Keyboard oder) Handschrift?

– Aufgabenvergabe live in Trello

  • Tools für virtuelle Meetings

– Teamviewer

– Screenhero

  • Nutzung von online Whiteboards

Punkten Sie mit Ihren Fähigkeiten Meetings effizient zu planen, zu unterstützen und nachzubereiten, egal ob Präsenz- oder virtuelle Meetings.

Ablauf des Seminars "Das digitale Office"

ZEITLICHER RAHMEN

ERSTER SEMINARTAG

9.30 Beginn des Seminars

13.00 Gemeinsames Mittagessen

18.00 Ende des ersten Seminartages

GET-TOGETHER

Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

ZWEITER SEMINARTAG

9.00 Beginn des zweiten Seminartages

12.30 Gemeinsames Mittagessen

17.00 Ende des Seminars

Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

Zielgruppe des Seminars "Das digitale Office"

Wir wenden uns an Vorstands- und ChefsekretärInnen, AssistentInnen der Geschäftsleitung und SekretärInnen im mittleren und gehobenen Management von einem bzw. mehreren Vorgesetzten sowie von Fach- und Führungskräften und Projektleitern. Dieses Seminar betrifft alle MitarbeiterInnen im Bereich Sekretariat und Assistenz, die in Zukunft Ihrem Chef bzw. Ihrem Team in dieser Zeit des digitalen Wandels noch optimaler den Rücken frei halten wollen.

Preisinformationen zum Seminar "Das digitale Office"

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 1.695,- zzgl. 19% MwSt. In der Teilnahmegebühr sind die Kosten für Mittagessen, Getränke und Arbeitsunterlagen enthalten. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Bitte melden Sie sich rechtzeitig an. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt!

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

Termine und Veranstaltungsorte zum Seminar "Das digitale Office"

Dienstag, 4. Dezember und Mittwoch, 5. Dezember 2018 in Frankfurt/M.: relexa Hotel Frankfurt/Main, Lurgiallee 2, 60439 Frankfurt/M., Telefon: +49 (0)69/95778-0, Telefax: +49 (0)69/95778-878, E-Mail: Frankfurt-Main@relexa-hotel.de, Zimmerpreis: € 110,- inkl. Frühstück

Zimmerreservierung

Für dieses Seminar steht Ihnen im jeweiligen Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

Anreise

2018: Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!

Infos unter: www.management-forum.de/bahn

EXZELLENTE VERANSTALTUNGEN

FÜR ANSPRUCHSVOLLE TEILNEHMER

Management Forum Starnberg ist der Premiumanbieter für Seminare und Veranstaltungen für Geschäftsführung, Management und Führungskräfte. Die Teilnehmer unserer Veranstaltungen nutzen das Expertenwissen unserer Trainer, erreichen ihre Ziele mit der höchstmöglichen Qualität und werden zu herausragenden Profis in ihrem Bereich. 

In über 20 Jahren erfolgreicher Organisation und Veranstaltung von erstklassigen Seminaren haben wir uns dabei als Spezialist positioniert, der seinen Kunden einen ausgezeichneten Service bietet, der unsere Veranstaltungen von Beginn an bis über das Ende hinaus zu einem ganzheitlichen Erfolgserlebnis macht. Mit uns gewinnen Sie Entscheidungs- und Handlungssicherheit, erweitern Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen und meistern Ihre Herausforderungen effizient und erfolgreich.

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