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    Elisabeth Di Muro, Kundenservice
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Seminar: Die erfolgreiche Management-Assistenz

Kompetenzen, Tools und Methoden für die professionelle Assistenzarbeit von Morgen

Kosten:

Programm des Seminars "Die erfolgreiche Management-Assistenz"

Die Rolle der Management-Assistenz hat sich fundamental gewandelt. Früher standen einfache administrative Aufgaben und das Organisieren des „Chefs“ im Vordergrund. Heute setzt die erfolgreiche Arbeit auf Führungs- und Vorstandsebene eine Vielzahl an fachlichen und persönlichen Kompetenzen voraus. Neben einer erstklassigen Arbeitsorganisation sind ein solides Verständnis wichtiger Unternehmenszusammenhänge und -kennzahlen sowie ein starkes, professionelles Auftreten unerlässlich. Auch ist es für moderne Management-Assistenzen zunehmend wichtig, gängige digitale Tools und Methoden zu kennen und sicher anwenden zu können.

 

FÜR WEN IST DIESES SEMINAR?

Dieses Seminar ist speziell konzipiert für Personen mit Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich (Bereichsleitung, Geschäftsführung, Vorstand).

Dieses Seminar ist für Sie, wenn Sie Ihr aktuelles Wissen, Ihre Arbeitsorganisation und Ihr persönliches Auftreten auf ein neues Level bringen wollen. Bauen Sie Ihre Kompetenzen für zukünftige Aufgaben und Anforderungen aus!

 

IHR NUTZEN:

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie:

  • Ihre Persönlichkeit und fachliche Kompetenz optimal präsentieren
  • zielgerichtet und überzeugend kommunizieren
  • die richtigen Prioritäten setzen und Aufgaben effizienter strukturieren 
  • welche digitalen Tools und Anwendungen Ihnen die Arbeit erleichtern
  • Einwände, Kritik und Angriffe souverän handhaben
  • ein strategisches Netzwerk aufbauen

 

 

Zeitlicher Rahmen des Seminars

Erster Seminartag

 9.30 Beginn des Seminars

13.00 Gemeinsames Mittagessen

17.30 Ende des ersten Seminartages

 18:30 Dinner: Wir laden Sie herzlich ein den Tag gemeinsam mit den Referenten und Teilnehmenden bei einem gemeinsamen Abendessen ausklingen zu lassen. Eine ideale Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und neue Kontakte!

 

Zweiter Seminartag

 9.00 Beginn des Seminars

12.30 Gemeinsames Mittagessen

16.30 Ende des Seminars

 

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

 

COACHING-SLOTS

Teilnehmende haben die Gelegenheit, ein 30-minütiges Einzelcoaching mit Reiner Neumann zu buchen. Besprechen Sie Ihre individuelle berufliche Herausforderung und erhalten Sie professionelle Lösungsansätze und konkrete Umsetzungsvorschläge. Die Zeiten der Coaching-Einheiten liegen außerhalb der Vortragszeiten – so verpassen Sie nichts!

Limitierte Anzahl an Slots!

 

 

 

Detailliertes Programm

Erster Seminartag

Kompetenzzentrum Management-Assistenz – Eine Rolle im Wandel

  • Die Arbeitswelt 4.0: Neue Führungskonzepte, neue Erwartungen, neue Anforderungen
  • Verändertes Rollen- und Aufgabenprofil
  • Erfolgsfaktoren der modernen Assistenz fürs Management
  • Eine Karriereleiter mit vielen Sprossen

Anja Christin Hadenfeldt

 

Essenzielle Grundlagen für Ihre erfolgreiche Arbeit

  • Was macht das Unternehmen erfolgreich? – Die Perspektive des Managements verstehen
  • Zahlen, Daten, Fakten: Sicher mit Unternehmenskennzahlen und Parametern
  • Für wen arbeiten Sie? – Moderne Führungsstile und ihre Bedeutung für die Management-Assistenz
  • Vernetztes Arbeiten im Office: Workflows, Meetings und persönliche Assistenz

Anja Christin Hadenfeldt

 

Souverän und überzeugend auftreten

  • Wie funktionieren wir – das Wichtigste aus Psychologie und Neurobiologie
  • Das A-E-I-O-Prinzip – so sichern Sie sich Aufmerksamkeit
  • Erfolgsfaktor Emotion – Gefühle erkennen, Sympathien wecken
  • Präsenz, die Wirkung schafft – Stand + Haltung, Blickkontakt + Gestik
  • Mit der Stimme berühren – dynamisch sprechen

Reiner Neumann

 

PRAXISÜBUNG: Ihre Wirkung auf Andere. Mit individueller Auswertung und persönlichem Feedback.


Optimales Zeitmanagement, effektive Selbstorganisation

  • Wie Sie klare Prioritäten setzen und Störfaktoren aktiv reduzieren
  • Mehr Zeit und Erfolg durch gute Selbstorganisation: Arbeiten mit Fokus – Aufgaben strukturieren
  • Wichtige digitale Tools für professionelles Arbeiten im Team: OneNote, MS Office 365, MS Teams & Co.
  • Stressoren erkennen und richtig handhaben

Anja Christin Hadenfeldt und Reiner Neumann

 

PRAXISÜBUNG: Entspannt aus dem Stress

 

Zweiter Seminartag

Die Management-Assistenz als kritische Schnittstelle

  • Standortbestimmung: Die Rolle der Assistenz in Vorstand und Geschäftsführung
  • Erfolgreiches Delegieren ohne Führungsfunktion
  • Die Management-Assistenz als moderne Visitenkarte: Kommunikation für das Unternehmen und Social Media professionell gestalten
  • Souverän mit Veränderungen im Team und Unternehmen umgehen

Anja Christin Hadenfeldt

 

Gezielt und wirkungsvoll kommunizieren

PRAXISÜBUNG: Inhalte auf den Punkt gebracht

  • Im Gespräch – wie genau funktioniert „Kommunikation“?
  • Erfolgreich überzeugen: Verständlichkeit, Kernaussagen und Struktur
  • Empathie – andere wahrnehmen, offen reagieren
  • Die individuelle Ebene – persönliche Botschaften gezielt einsetzen,
  • Umgang mit Widersprüchen, Einwänden, Konflikten – konstruktiv argumentieren in schwierigen Situationen

Reiner Neumann

 

PRAXISÜBUNG: Argumentieren bei Einwand und Widerstand


Self-Branding – so schärfen Sie Ihr Profil im Unternehmen

  • Definieren Sie Ihr Portfolio: Stärken und Talente
  • Strategien zur Weiterentwicklung: Ihre Stärken gezielt fördern
  • Selbst-bewusst – schätzen Sie sich ein, bringen Sie sich ein
  • Marketing in eigener Sache: Sie sind gut – reden Sie drüber!
  • Ihr Netzwerk – festigen und proaktiv ausbauen

Reiner Neumann 

 

PRAXISÜBUNG: Die persönliche Checkliste für Ihren Brand (RN)

 

Fit for Future: Wichtige Kriterien für Ihren zukünftigen Erfolg

  • Wie wird sich das Berufsbild Assistenz verändern?
  • Den (digitalen) Wandel aktiv gestalten
  • Die Bedeutung des kontinuierlichen Lernens
  • Chancen erkennen und ergreifen – wie können Sie sich weiterentwickeln

Anja Christin Hadenfeldt

 

Lessons Learned & Feedback

 

Ende des Seminars

 

Veranstaltungskategorie:

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