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Seminar: Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren

Schichtpläne tagesaktuell anpassen

Bewertung:
Kosten:

Inhalte des Seminars "Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren"

Warum Sie dieses Praxisseminar besuchen sollten:

An einen flexiblen Personaleinsatz werden immer komplexere Anforderungen gestellt:

  • Kurzfristige Auftragsspitzen, Lieferengpässe oder Anlagenstörungen etc. abfedern.
  • Mit atmender Beschäftigung das Unternehmen gegen turbulente Märkte und Konjunkturkrisen absichern.
  • Durch selbstbestimmte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und private Ausgleichsmöglichkeiten auch im Shop-Floor den Mitarbeitern attraktive Rahmenbedingungen bieten.


Die heute üblichen Schichtpläne kennen oft nur feste Zyklen. Auf kurzfristige, ungeplante Ereignisse und starke Marktvolatilitäten reagieren sie nicht. Eine aktive Flexibilitätsstrategie kombiniert demgegenüber passgenau mehrere Formen flexiblen Personaleinsatzes und steuert diese aktiv. Eine atmende Beschäftigung erschließt die kurzfristigen Potenziale im Shop-Floor und bereitet den Betrieb langfristig auf Konjunkturkrisen vor.

  • Lernen Sie, aktive Flexibilitätsstrategien zu entwickeln!

Sie erfahren, wie Sie die Strategie markt- und mitarbeiterorientiert definieren, mit Ihrem Betriebsrat vereinbaren und die operative Steuerung darauf abstimmen.

  • Überzeugen Sie sich von erprobten Vorgehensweisen!

Sie lernen, wie die systematische Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes funktioniert. Sie erfahren auch, welche IT-Werkzeuge bei der Umsetzung einer aktiven Flexibilitätsstrategie unterstützen.

  • Erproben Sie die prämierte KapaflexCy®-App – Gewinner des Industrie 4.0 Award 2014!

So gelingt es Ihren Mitarbeitern, flexible Arbeitseinsätze per Smartphone effizient und im Einklang von Beruf und Privatleben abzustimmen.

  • Erkennen Sie das wirtschaftliche Potenzial einer aktiven Flexibilitätsstrategie!

Damit rechnet sich Ihr Personaleinsatz auch am Hochlohnstandort Deutschland.


Methoden und Vorgehensweise im Seminar:

  • Präsentationen und Vorträge
  • Erfahrungsberichte aus der Praxis und aus Beratungsprojekten
  • Austausch und Diskussion
  • Persönliches Strategiebuch: Sie erarbeiten im Seminar mit einer strukturierten Vorlage eine Skizze für Ihre aktive Flexibilitätsstrategie, deren Potenziale und erste Umsetzungsschritte.

Nach jedem Seminarblock übertragen Sie die Lerninhalte auf Ihre Situation im Unternehmen.




Erster Seminartag

Strategie und Potenzial zur Flexibilisierung

Seminarleitung:

Dr. Stefan Gerlach und Dr. Moritz Hämmerle,

Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Stuttgart

08:45 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer


Anforderungen

09:00 Flexibler Personaleinsatz – Neue Anforderungen, erfolgreiche Lösungen, systematische Gestaltung

  • Mit kurzfristiger Flexibilität Kapazitätsspitzen in der Produktion ausgleichen
  • Mit langfristiger Vorsorge volatilen Märkten und Konjunkturzyklen begegnen
  • Mitarbeiter durch attraktive Arbeitszeitmodelle motivieren
  • Chancen nutzen – Wie erfolgreiche Unternehmen ihren flexiblen Personaleinsatz gestalten
  • Handlungsfelder und neue Werkzeuge für die Flexibilisierung des Personaleinsatzes
  • Vier Bausteine für ein systematisches Vorgehen

10:30 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze Herausforderung Ihrer Märkte erkennen

  • Ihre Marktanforderungen identifizieren
  • Ihre Wettbewerbsposition bestimmen
  • Mögliche Flexibilitätswirkungen visualisieren

11:15 Kommunikations- und Kaffeepause


Potenziale

11:45 Baustein 1: Potenziale eines flexiblen Personaleinsatzes benchmarken

  • So prüfen Sie, ob Ihr Flexibilitätsrahmen zum Bedarf passt
  • Flexiblen Personaleinsatz durch geeignete Werkzeuge sichern
  • Wie Sie Ihre Potenziale einer systematischen Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes ermitteln
  • Aufbau des IAO-Benchmarks: Struktur, Messgrößen und Erhebungsmethoden
  • Erfahrungsbericht: Checkup der Krisenfestigkeit der Beschäftigung bei Bosch

12:45 Mittagessen

14:00 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze Potenziale aufdecken – Quickcheck Ihrer Flexibilität

  • Einfache Wege zum schnellen Abschätzen des Potenzials
  • Portfolio des Flexibilitätsbedarfs
  • Schneller Vergleich von Flexibilitätsbedarf und Angebot
  • Vorhandene IT-Werkzeuge zur Unterstützung eines flexiblen Personaleinsatzes

15:45 Kommunikations- und Kaffeepause


Anwenderbeispiel aus der Praxis

16:15 Flexibilisierung des Personaleinsatzes bei der seca gmbh & co. kg

  • Flexibilitätstreiber bei einer variantenreichen Auftragsfertigung
  • Ausgangssituation in der Produktion und Personalstruktur
  • Vorgehen zur Erhöhung der Flexibilität
  • Umsetzung in einer neuen Betriebsvereinbarung
  • Messbare und qualitative Effekte der neuen Regelungen

Claus Harder, Head of Plant and Production, seca gmbh & co. kg, Hamburg (28.11.2019 in Starnberg)

16:15 Flexibler Personaleinsatz in der Produktion der H. Kemper Werke

  • Anforderung an den Personaleinsatz bei der industriellen Wurstherstellung
  • Ausgangssituation und gewachsene Betriebsvereinbarungen
  • Neue Lösungen zur Steigerung der Flexibilität und Arbeitsattraktivität
  • Erfahrungen bei Umsetzung und Abschluss einer BV

Matthias Scherpenberg, Leiter Personaladministration, H. Kemper GmbH & Co. KG, Nortrup (4.3.2020 in Esslingen)

17:15 Zusammenfassung und offene Fragen

17:45 Ende des ersten Seminartages und Get-together:

Management Forum Starnberg lädt Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleitung und den Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte.





Zweiter Seminartag

Seminarleitung: Dr. Stefan Gerlach und Dr. Moritz Hämmerle


Planung des Kapazitätsangebots

08:45 Baustein 2: Flexibilitätsrahmen und Zeitkonten passgenau berechnen

  • Den erwarteten Kapazitätsbedarf mit Marktszenarien beschreiben
  • Markt- und mitarbeiterorientierte Zielkriterien quantitativ und qualitativ formulieren
  • Die Formen flexiblen Personaleinsatzes finden und passend zu den Marktszenarien zusammenstellen
  • Die notwendigen Dimensionen berechnen und den Flexibilitätsrahmen auslegen
  • Bewerten der Alternativen nach den Zielkriterien
  • Erfahrungsbericht: Flexibilitätsrahmen dimensionieren mit KapaFit bei Seca

09:45 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze Flexibilitätsrahmen – Eigene Anforderungen formulieren

  • Zielkriterien und Marktszenarien aufstellen
  • Eignungsmatrix: Welche Formen flexiblen Personaleinsatzes passen zu den Zielkriterien

11:00 Kommunikations- und Kaffeepause


Kapazitätsabgleich und Steuerung mit Industrie 4.0

11:30 Baustein 3: Schichtpläne dem Kapazitätsbedarf anpassen

  • Die vier Quadranten des Kapazitätsabgleichs: Besetzung anpassen oder Schichtzeiten verändern?
  • Taktischer Einsatz großer Arbeitszeitkonten – wann aufbauen, wann abbauen?
  • Handlungsvorgaben für die tägliche Personaleinsatzsteuerung formulieren
  • Erfahrungsbericht: Kapazitätsbedarf berechnen mit KapaCockpit bei Kaufland

12:15 Baustein 4: Arbeitszeiten steuern mit Industrie 4.0 – Smartphone statt Stechuhr!

  • Wer kommt wann: Die passenden Arbeitseinsätze für Mitarbeiter finden
  • Belastungen gerecht verteilen, Arbeitszeitkonten nivellieren
  • Schnelle und effiziente Steuerung – die KapaflexCy-App
  • Employee Self Services mit Smartphones
  • Erfahrungsbericht: Schichtbesetzung organisieren mit KapaflexCy-App bei BorgWarner

13:00 Mittagessen


Anwenderbeispiel aus der Praxis

14:15 Planung flexibler Einbringschichten in einem Voll-Konti-System

  • Ziel: Personaleinsatz an einer kontinuierlich zu betreibenden Fertigungsanlage unter Berücksichtigung der Unternehmens- und Mitarbeiterinteressen sicherstellen

- Kurze Darstellung der Technologie

- Ausgangslage: Schichtmodell, arbeitsvertragliche Eckdaten u.s.w.

  • Konzeptphase:

- Erarbeitung einer Zielsetzung mit der Arbeitnehmervertretung

- Erarbeitung von Planungsregeln für das zu führende Jahresarbeitszeitkonto und Gestaltung von Ausgleichsfaktoren für die Mitarbeitenden

- die Einführung der Planungssoftware „Vote2Work“ für die digitale Kommunikation zwischen Führungskräften und Mitarbeitenden;

  • Bericht aus der gelebten Praxis:

- Wertvolle Bestandteile der entstandenen Voll-Konti-Vereinbarung und der sich ergebenden Optimierungspotenziale.

Nina Hoffmann, Personalleiterin und

Karsten Gutke, Technischer Leiter, WIKUS-Sägenfabrik, Wilhelm H. Kullmann GmbH & Co. KG, Spangenberg


Erfolgreiche Einführung und Umsetzung

15:30 Vorgehensweise – Ihr Weg in eine systematische Personalflexibilität mit Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze

  • Fehlende Bausteine erkennen
  • Stakeholder identifizieren und sensibilisieren
  • Betriebsrat einbinden
  • Erste Schritte planen – Wer, was, bis wann,

Aufwand

16:15 Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion

16:30 Seminarende

Teilnehmerstimmen zum Seminar "Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren"


"Geprägt von guten Praxisbeispielen gab es viel Raum für intensiven Austausch zwischen Referenten und Teilnehmern sowie Anregungen zu innerbetrieblichen Optimierungsmöglichkeiten."
O. Seifert; J.G.Niederegger GmbH & Co. KG


"Das Seminar war sehr informativ, und bietet viel Potential, Anregung und Methoden die eigene Personalflexibilisierung strategisch, bedarfs- und zielorientiert zu überdenken und zu gestalten."
T. Wiedmann; Sandvik Tooling Supply


"Viele Anregungen und Vorgehensmuster erhalten. Tolle Veranstaltung !!!"
U. Ginder; Sandvik Tooling Supply Renningen


"Top Veranstaltung"
M. Weßling; Kampmann GmbH

Preisinformationen zum Seminar "Personaleinsatz in der Produktion flexibilisieren"

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 1.995,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

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Mo. - Do. 8:30 - 17:00 Uhr
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