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Seminar: Projektmanagement und -controlling mit Excel

Ideal für den erfolgreichen Übergangauf Excel 2016

Bewertung:
Kosten:

Inhalte des Seminars "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

Dieses Seminar bietet den optimalen Mix aus Theorie und Praxis, wobei der Trainer Sachverhalte im Projektmanagement und -controlling erklärt und sich dann gemeinsam mit den Teilnehmern intensiv den Übungen mit Excel widmet. Auf die Interessen der Teilnehmer geht der Trainer gerne ein! Gespräche in den Abend hinein sind willkommen. Sie üben direkt am PC mit Excel. Alle von Ihnen priorisierten Themengebiete (Fragebogen geht Ihnen nach Anmeldung zu) werden anhand von Excel-Übungen gemeinsam Schritt für Schritt mit dem Referent erarbeitet. So optimieren Sie sowohl Ihre Projektmanagement-Kenntnisse als auch Ihre Excel-Fähigkeiten und professionalisieren so auch Ihren Umstieg auf die Excel-Version 2016.

Warum mit Excel? – Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionalitäten zur Optimierung Ihres Projektmanagements und -controllings. Nutzen Sie die Stärken von Excel und arbeiten Sie mit der Software, die Sie schon lange kennen. Sparen Sie sich die aufwändige Einarbeitungszeit in eine kostspielige PM-Software! Dieses Seminar bedeutet lernen auf höchstem Niveau. Alle bisherigen Teilnehmer waren begeistert von den Inhalten und dem Trainer Dr. Kai Müller!



Programm des Seminars "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

Begrüßung

  • Vorstellung des Programms und der Teilnehmer
  • Feinabstimmung der Erwartungen
  • Excel-Übung zum Paarvergleich zur Themenpriorisierung


1. Aufbau und Struktur von Projekten

1.1 Projektmanagement und -controlling

  • Ziele, Notwendigkeiten, Erfolgsfaktoren
  • Aufgaben, Rollen, Abgrenzungen
  • Organisationsformen
  • Operatives und strategisches Projektmanagement und -controlling und Projektphasenmodell
  • Magisches Dreieck: Leistungen, Kosten, Termine


2. Operatives Projektmanagement mit Excel in der Konzeptions- und Planungsphase

2.1 Erfolgsfaktoren und Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagement und -controlling

  • Auftragsklärung und Zieldefinition, Grobplanung, frühzeitige Kosten-Nutzen-Betrachtung und Kommunikation
  • Initiale Risikoanalyse und stetige Risikoaktualisierung, Umfeldanalyse
  • Projektorganisation, Projektmitarbeiter, Jour Fixe, Vertretungs- und Projektregeln
  • Notwendige Excel-Projektdokumente: offene Punkte- und Maßnahmenliste, Kalender, Abwesenheitslisten, Kommunikationsplan, QS-Plan
  • Multi-Projekt-Management, Projekt-Genehmigung, Kick-Off

Umfassende Excel-Übung zur Risk-Map (Portfolio)

2.2 Planung des „magischen Dreiecks“

  • Leistungsplanung: Produkt- und Prozess-Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Teilprojektbeschreibung, Vorgangsliste
  • Kostenplanung: Methoden- und personenorientierte Schätzverfahren (Delphi-Methode, Function-Point-Analyse, etc.)
  • Terminplanung: Netzplan, Balkenplan, Meilensteinplan


3. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Realisierungsphase mit Excel

3.1 Kontrolle und Steuerung des „magischen Dreiecks“ mit Excel

  • Leistungskontrolle und -steuerung: Methoden zum Fertigstellungsgrad (0/100-Methode, 0/50/100-Methode, etc.)
  • Kostenkontrolle und -steuerung: Plan-Ist-Vergleiche, Earned Value Methode
  • Terminkontrolle und -steuerung: Abweichungsanalyse, Meilensteintrendanalyse

Umfassende Excel-Übung zur Meilensteintrendanalyse

3.2 Effiziente Projektstatusberichte

  • Anforderungen, Zyklus, Inhalte und Relevanz von Kurzberichten
  • Projekt-Stammdaten, Risiken und Entscheidungsbedarf
  • Präsentation von Ergebnissen: Ampelfunktion, Leistungs-, Kosten- und Termindarstellung
  • Excel-Darstellung: Vom Projektstrukturplan zum Balken und Terminplan (Übersichtsdarstellung)
  • Excel-Übung(en) zu Projektstatusberichten, u. a. Halbjahresprojektplan in Excel


4. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Abschlussphase mit Excel

4.1 Zukunftsorientierter Projektabschluss

  • Projekt-Feedback, Wissensmanagement
  • Betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Verifikation
  • Projekt-Abschlussbericht, Dokumentation und Archivierung
  • Entlastung aller Projektbeteiligten
  • Abschlussmeeting, Final Event


5. Wertvolle Tipps und Tricks in Excel

5.1 Praktische Tipps und Tricks in und mit Excel

  • U.a. Kamerafunktion, Hyperlinks, Formelüberwachung, automatische Farbinvertierung negativer Werte, Balken zeichnen, Sonderzeichen einfügen, Tabellen sicher verstecken, Überschriften auf allen Seiten drucken, Makros aufzeichnen, Zeilen im Wechsel färben, Was-Wäre-Wenn-Analysen (u.a. Zielwertsuche und Szenario-Manager) u.v.m.

 


Ablauf des Seminars "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

Zeitlicher Ablauf:

9.00 Beginn des Seminartages

ca. 12.30 Gemeinsames Mittagessen

ca. 17.00 Ende des Seminartages

ca. 17.15 Get-together: Am Ende des ersten Seminartages laden wir Sie herzlich ein zum Dialog mit Referent und Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.



Zielgruppe des Seminars "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

Das Seminar wendet sich an Projektleiter, Projektmanager, angehende Projektleiter, Projektcontroller, Projektassistenten und Projektmitarbeiter aller Branchen und Bereiche, die ihre Projektarbeit und das Projektmanagement und -controlling strukturierter und effizienter gestalten wollen. Ebenso sind alle Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen beschäftigen, angesprochen.

Voraussetzungen

Für Teilnehmer, die einen eigenen Laptop mitbringen, ist mindestens die Excel 2007-Version und ggf. PowerPoint 2007-Version Voraussetzung. Dieses Seminar behandelt nicht die Versionen 2000, 2002 bzw. 2003. Sofern Sie dieses Seminar für Excel 2000, 2002 bzw. 2003 wünschen, sprechen Sie uns bitte an. Im Seminar wird eine 2016-Version verwendet! Ein Laptop kann dem Teilnehmer gegen eine Gebühr von E 160,- zzgl. MwSt. zur Verfügung gestellt werden. Die begrenzte Teilnehmerzahl auf 12 Personen sichert Ihnen die Möglichkeit, Fragestellungen aus Ihrem persönlichen Projekt- und Controlling-Alltag einzubringen. Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse in Excel. Die Teilnehmer erhalten ausführliche Unterlagen zum Thema.

Special

Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie von uns einen Fragebogen, um Ihre vorhandenen Kenntnisse sowie Ihre konkreten Erwartungen zum Seminar zu ermitteln. Bitte nehmen Sie sich die Zeit zur Beantwortung des Fragebogens, damit wir das Seminar auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können.

Teilnehmerstimme zum Seminar "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

"Eine geniale Symbiose zwischen Theorie zum Projektmanagement und Praxis in Form von ausgereiften Excel-Anwendungen."
J. Barkentien; Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Preisinformationen zum Seminar "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

Die Gebühr für die zweitägige Veranstaltung Projektmanagement und -controlling mit Excel beträgt € 1.995,- zzgl. 19% MwSt., die Gebühr für das eintägige Seminar Erfolgreiches Projektreporting beträgt € 1.295,- zzgl. 19% MwSt. Die Gebühr für die dreitägige Veranstaltung beträgt € 2.495,- zzgl. 19% MwSt. Sie sparen also fast € 800,-. Ein Laptop kann den Teilnehmern gegen eine Gebühr von € 160,- zzgl. 19% MwSt. zur Verfügung gestellt werden.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

Termine und Veranstaltungsorte zum Seminar "Projektmanagement und -controlling mit Excel"

10. bis 12. Oktober 2018 in Mainz: Hilton Mainz, Rheinstraße 68, 55116 Mainz, Telefon: 06131/245-0, Telefax: 06131/245-589, E-Mail Reservierung: info.mainz@hilton.com, Zimmerpreis: € 163.-, inkl. Frühstück


Zimmerreservierung

Für dieses Seminar steht Ihnen im jeweiligen Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.


Anreise

2018: Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!

Ab 2019: Mit der Deutschen Bahn ab € 54,90 (einfache Fahrt mit Zugbindung inklusive City Ticket zur Nutzung in bestimmten Tarifzonen des ÖPNV für An- und Abreise in 126 Städten; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!

Infos unter: www.management-forum.de/bahn

EXZELLENTE VERANSTALTUNGEN

FÜR ANSPRUCHSVOLLE TEILNEHMER

Management Forum Starnberg ist der Premiumanbieter für Seminare und Veranstaltungen für Geschäftsführung, Management und Führungskräfte. Die Teilnehmer unserer Veranstaltungen nutzen das Expertenwissen unserer Trainer, erreichen ihre Ziele mit der höchstmöglichen Qualität und werden zu herausragenden Profis in ihrem Bereich. 

In über 20 Jahren erfolgreicher Organisation und Veranstaltung von erstklassigen Seminaren haben wir uns dabei als Spezialist positioniert, der seinen Kunden einen ausgezeichneten Service bietet, der unsere Veranstaltungen von Beginn an bis über das Ende hinaus zu einem ganzheitlichen Erfolgserlebnis macht. Mit uns gewinnen Sie Entscheidungs- und Handlungssicherheit, erweitern Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen und meistern Ihre Herausforderungen effizient und erfolgreich.

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