Tools und Methoden im Office von morgen
> Trends der Office-Arbeit – Content, Collaboration, Paperless, Digitale Transformation
> PC, Tablet, Smartphone – Arbeiten auf mobile Geräten
> Digitale Ablage – Ordnung im Dateisystem
> Kommunikation im digitalen Office – Slack, MS-Teams, Twist, Yammer
> Professionelle Präsentationen – mit Canva, Prezi & Co.
> Digitale Projektarbeit – die richtigen Werkzeuge für Ihre Projekte
> Meetings modern managen – die virtuelle Chefentlastung

Warum diese Veranstaltung wichtig für Sie ist
> Sie lernen, sich im Begriffsdschungel zurechtzufinden
> Sie entwickeln Ihren perfekten Ablageplan
> Sie schärfen Ihr Kompetenzprofil
> Sie erhalten einen Überblick über die Trends im digitalen Office
> Sie optimieren Ihre Projektarbeit

 

Programm

Seminarbeschreibung

 

WARUM SIE DIESES SEMINAR BESUCHEN SOLLTEN
In diesem Kurs vertiefen Sie digitales Grundwissen, lernen zeitgemäße digitale Tools und Methoden kennen und wagen einen Blick auf das Arbeiten im Office von morgen. Als Assistentin im Zeitalter der Digitalisierung überzeugen Sie in Unternehmen, wenn Sie mitdenken, über den Tellerrand hinausschauen, digitale Fähigkeiten besitzen und offen für neue Arbeitskonzepte sind. Mit dem im Kurs erlernten digitalen und methodischen Wissen werden Sie Vorbild in Ihren Teams sein und können im Rahmen der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen neue spannende Aufgaben übernehmen. Im Kurs bekommen Sie wichtigen Input, um den immer digitaleren Alltag im Büro zu meistern, aber auch Denkanstöße, in welchen Bereichen des Office Managements Sie sich spezialisieren können. Das ist der Einstieg, um Ihre persönlichen Kompetenzen zu erweitern und eine noch wertvollere Unterstützung für Ihr Team/Ihr Unternehmen zu sein.

NACH DIESEM SEMINAR HABEN SIE …
> einen guten Überblick über die Trends im digitalen Office.
> die für Sie wichtigsten Tools herausgefiltert.
> konkrete Ideen und Anregungen für Ihre Arbeit im digitalen Office gesammelt.

WER SOLLTE DIESES SEMINAR BESUCHEN?
Wir wenden uns an Vorstands- und ChefsekretärInnen, AssistentInnen der Geschäftsleitung und SekretärInnen im mittleren und gehobenen Management von einem bzw. mehreren Vorgesetzten sowie von Fach- und Führungskräften und Projektleitern. Dieses Seminar betrifft alle MitarbeiterInnen im Bereich Sekretariat und Assistenz, die in Zukunft Ihrem Chef bzw. Ihrem Team in dieser Zeit des digitalen Wandels noch optimaler den Rücken frei halten wollen.

 

ZEITLICHER RAHMEN

ERSTER SEMINARTAG
9.30 Beginn des Seminars
13.00 Gemeinsames Mittagessen
18.00 Ende des ersten Seminartages

GET-TOGETHER
Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleiterin und den Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

ZWEITER SEMINARTAG
9.00 Beginn des zweiten Seminartages
12.30 Gemeinsames Mittagessen
17.00 Ende des Seminars
Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

 

Das Seminarprogramm

 

Herzlich willkommen!
> Begrüßung durch Management Forum Starnberg und die Seminarleiterin
> Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Seminarteilnehmer

New Work – Wie Digitalisierung das Arbeiten verändert
> Digitalisierung ist überall, aber kein Selbstzweck
> Folgen der Digitalisierung der Wissensarbeit
> Was bedeutet New Work für Assistentinnen?
> Tech-Basics zu den Themen:
– Systemübergreifende Tools
– Mobilitätsstufen und Arbeiten auf mobilen Geräten

Machen Sie sich vertraut mit den Trends der Office- und Wissensarbeit: Content, Collaboration, Celerity, Paperless, Lean und Kanban, Digitale Transformation sind nicht nur Schlagworte oder Selbstzweck. Die Methoden dahinter verändern unsere Arbeitswelten rasant. Wer sie versteht und seine persönliche Arbeitsweise anpasst, kann mitgestalten. Digitale Dokumente professionell bearbeiten.

Digitale Dokumente professionell bearbeiten
> Arbeiten mit Microsoft Office, Office 365 und SharePoint
> Bearbeiten von PDF’s
> Digitale Dokumente signieren

Erfahren Sie, wie Sie verschiedenste Arten von digitalen Dokumenten professionell bearbeiten, speichern und teilen. Texte, Tabellen, PDFs und Bilder mit zentralen Systemen zu bearbeiten sollte zum Standard werden.

Digitale Ablage – mit Sachverstand und Konsequenz
> Zentrale Speicherung versus lokale
> Ordnung im Dateisystem auf dem Fileserver
– Basics der Ordnerstruktur
– Benennungsregeln
> Datenräume
> Wikis

Die digitale Ablage ist die Wissensdatenbank des Teams und Unternehmens. Sie professionell zu füllen, pflegen und zu nutzen braucht Sachverstand und Konsequenz. Werden Sie zum Profi!

Smarte Wissenssammlung- und Nutzung
> Bezug zu Informationsarten und Ort der Entstehung
> Toolvorschläge und kurze Darstellung, was welches Tool kann und wofür es geeignet ist
– OneNote
– Evernote
– Google Keep

Information at your fingertips- Mit innovativen Tools wie One-Note, Evernote oder Google Keep wird es Ihnen gelingen, verschiedenste Informationen wie Rechercheergebnisse und Notizen, schnell aufzunehmen, zu verarbeiten und vor allem bei Bedarf schnell zur Hand zu haben.

Kommunikation
> Synchrone versus asynchrone Kommunikation
> Chat-Tools wie Slack, MS-Teams, Twist, Hipchat, Chatter, Yammer
> Änderungen der Kommunikationsetikette intern und extern
> Reduktion der E-Mail Flut

Die Kommunikation im Office ist längst über Telefon und E-Mail hinausgewachsen. Neue Tools, die den Anforderungen an Geschwindigkeit und Kürze besser gerecht werden halten Einzug. Lernen Sie das genau passende Werkzeug für die Situation und Ihr Team zu nutzen und machen Sie sich vertraut mit den Änderungen in Form und Stil.

Optimale Termin- und Aufgabenplanung und Bearbeitung
> Nutzung gemeinsamer Kalender
> Routinetätigkeit oder einmalige Aufgabe
> Aufgabennutzung in Outlook und Lotus Notes
> Vorstellung digitaler Werkzeuge

An digitalen Werkzeugen zur Planung und Abarbeitung von Terminen, Aufgaben, Projekten mangelt es nicht. Aber welches Werkzeug ist das richtige wofür?

Überzeugende Präsentationen erstellen
> Anforderungen an zeitgemäße Präsentationen
> Kurze Vorführung neuer Tools

Erstellen Sie professionelle Präsentationen, die mit modernem Design und spannenden Features begeistern. Lernen Sie Werkzeuge wie Microsoft Sway, Keynote, Canva, Prezi oder Haiku beherrschen und Ihre Präsentation zählt garantiert zu den Highlights im nächsten Meeting.

Projektarbeit
> Nutzung von Mindmaps
> KanbanBoards (Papier und elektronische)
> Vorstellung von Trello & Co.

Wieviel Prozent Ihrer Arbeit ist Routinearbeit und wieviel Prozent der Arbeit haben eigentlich Projektcharakter? Üblicherweise deutlich mehr als gedacht! Lernen Sie durch die Nutzung der richtigen Werkzeuge Ihre eigenen Projekte, effizient umzusetzen und eine gewinnbringende Projektassistenz zu sein.

Meetings modern managen
> Gestaltung, Versendung und Ablage von Agenda und Protokollen
> Meeting-Vorbereitung
> Meeting minutes live
– Digitale Notizen auf iPad und Co (Keyboard oder) Handschrift?
– Aufgabenvergabe live in Trello
> Tools für virtuelle Meetings
– Teamviewer
– Screenhero
> Nutzung von online Whiteboards

Punkten Sie mit Ihren Fähigkeiten Meetings effizient zu planen, zu unterstützen und nachzubereiten, egal ob Präsenz- oder virtuelle Meetings.

 
 

Referenten

Andrea Kaden

Andrea Kaden ist Effizienz- und Digitalisierungs-Expertin und schon seit 2009 als Ms. Paperless nicht nur bundesweit sondern auch international (Kanada und USA) tätig. Zertifizierte Ausbildungen als Systemischer Coach und Change Managerin sind, neben persönlicher Empathie und Glaube an das Potential in allen Menschen, Garanten für den Erfolg der von ihr initiierten und/oder begleiteten Optimierungs- und Digitalisierungsprojekte. Als TÜV-zertifizierte Datenschutzexpertin ist sie davon überzeugt, dass höchstdigitale Arbeitsmethoden und die Einhaltung von Datenschutzvorschriften sich keineswegs ausschließen, sondern bedingen.

 
 

Teilnahme & Anmeldung

Zielgruppe

Dieses Seminar richtet sich an Vorstands- und ChefsekretärInnen, AssistentInnen der Geschäftsleitung und SekretärInnen im mittleren und gehobenen Management von einem bzw. mehreren Vorgesetzten sowie von Fach- und Führungskräften und Projektleitern. Dieses Seminar betrifft alle MitarbeiterInnen im Bereich Sekretariat und Assistenz, die in Zukunft ihrem Chef bzw. ihrem Team in dieser Zeit des digitalen Wandels noch optimaler den Rücken frei halten wollen.

Anmeldung

> per Telefon: (0 81 51) 27 19-0
> per Telefax: (0 815 1) 27 19-19
> per E-Mail: info@management-forum.de
> online: hier
> per Post: Management Forum Starnberg GmbH · Maximilianstr. 2b · 82319 Starnberg

Teilnahmegebühr

Die Gebühr für das zweitägige Seminar beträgt € 1.695,- zzgl. 19% MwSt. In der Teilnahmegebühr sind die Kosten für Mittagessen, Getränke und Arbeitsunterlagen enthalten. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dem Seminar teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10 % Preisnachlass. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Bitte melden Sie sich rechtzeitig an. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt!

Rücktritt

Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Termin und Ort

Dienstag, 26. Juni und Mittwoch, 27. Juni 2018 in München: H4 Hotel München Messe, Konrad-Zuse-Platz 14, 81829 München, Telefon: +49 (0)89/9400830, Telefax: +49 (0)89/9400831000, E-Mail: muenchen.messe@h-hotels.com, Zimmerpreis: € 129,- inkl. Frühstück

Mittwoch, 19. September und Donnerstag, 20. September 2018 in Bad Homburg: Maritim Hotel Bad Homburg, Ludwigstraße 3, 61348 Bad Homburg, Telefon: +49 (0)6172/6600, Telefax: +49 (0)6172/660-100, E-Mail: info.hom@maritim.de, Reservierung: 06172/660-138, Zimmerpreis: € 123,- exkl. Frühstück

Dienstag, 4. Dezember und Mittwoch, 5. Dezember 2018 in Frankfurt/M.: relexa Hotel Frankfurt/Main, Lurgiallee 2, 60439 Frankfurt/M.,
Telefon: +49 (0)69/95778-0, Telefax: +49 (0)69/95778-878, E-Mail: Frankfurt-Main@relexa-hotel.de, Zimmerpreis: € 110,- inkl. Frühstück

Zimmerreservierung

Für dieses Seminar steht Ihnen im jeweiligen Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

Registrierung

Der Seminar-Counter ist ab 9.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden.

Management Forum Starnberg

Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für
> professionelle Planung, Organisation und Durchführung
> Zusammenarbeit mit namhaften Referenten
> aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte
> viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte

Inhouse-Schulungen und Einzel-Coachings

Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, peter.bartl@management-forum.de

Anreise

Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!

DB
Infos unter: www.management-forum.de/bahn

 
 

Ansprechpartner

„Ihre Fragen zur Veranstaltung beantworte ich gerne!“

Yasmin Shafiey
Konferenz-Managerin
Tel. +49(0) 81 51/27 19 38
yasmin.shafiey@management-forum.de

 
 
26.06.2018 - 27.06.2018
H4 Hotel München Messe / München
Alle Infos als PDF pdf icon
€ 1.695,00

Kontakt

Yasmin Shafiey
+49 (0) 8151 27 19 - 38
E-Mail senden
 

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