• Kapazitätsspitzen kurzfristig bewältigen
  • Schichten zielgerichtet und wirtschaftlich besetzen
  • Innovative Tools für Ihren flexiblen Personaleinsatz
  • Arbeitszeitkonten, Zeitarbeit, Verleihung, Teilzeit
  • Employee Self Services mit Smartphones und Industrie 4.0

Special: Praxisbericht
BorgWarner, Sonderpreis Industrie 4.0-Award 2014 für innovative Arbeitsorganisation
Erarbeiten Sie im Seminar ein Konzept für Ihre aktive Flexibilitätsstrategie und Ihr persönliches Strategiebuch!

 

Programm

Seminarbeschreibung

 

Warum Sie dieses Praxisseminar besuchen sollten:

An einen flexiblen Personaleinsatz werden immer komplexere Anforderungen gestellt:
> Kurzfristige Auftragsspitzen, Lieferengpässe oder Anlagenstörungen etc. abfedern
> Mit atmender Beschäftigung das Unternehmen gegen volatile und turbulente Märkte absichern
> Durch selbstbestimmte Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und private Ausgleichsmöglichkeiten auch im Shop-Floor den Mitarbeitern attraktive Rahmenbedingungen bieten.

Die heute üblichen Schichtpläne kennen oft nur feste Zyklen. Auf kurzfristige, ungeplante Ereignisse und starke Marktvolatilitäten reagieren sie nicht. Eine aktive Flexibilitätsstrategie kombiniert demgegenüber passgenau mehrere Formen flexiblen Personaleinsatzes und steuert diese aktiv. Eine atmende Beschäftigung erschließt die kurzfristigen Potenziale im Shop-Floor und bereitet den Betrieb langfristig auf Konjunkturkrisen vor.

> Lernen Sie, aktive Flexibilitätsstrategien zu entwickeln!
Sie erfahren, wie Sie die Strategie markt- und mitarbeiterorientiert definieren, mit Ihrem Betriebsrat vereinbaren und die operative Steuerung darauf abstimmen.
> Überzeugen Sie sich von erprobten Vorgehensweisen!
Sie lernen, wie die systematische Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes funktioniert. Sie erfahren auch, welche IT-Werkzeuge bei der Umsetzung einer aktiven Flexibilitätsstrategie unterstützen.
> Erproben Sie die prämierte KapaflexCy®-App – Gewinner des Industrie 4.0 Award 2014!
So gelingt es Ihren Mitarbeitern, flexible Arbeitseinsätze per Smartphone effizient und im Einklang von Beruf und Privatleben abzustimmen.
> Erkennen Sie das wirtschaftliche Potenzial einer aktiven Flexibilitätsstrategie!
Damit rechnet sich Ihr Personaleinsatz auch am Hochlohnstandort Deutschland.

Methoden und Vorgehensweise im Seminar:

> Präsentationen und Vorträge
> Erfahrungsberichte aus der Praxis
> Austausch und Diskussion
> Persönliches Strategiebuch: Sie erarbeiten im Seminar mit einer strukturierten Vorlage eine Skizze für Ihre aktive Flexibilitätsstrategie, deren Potenziale und erste Umsetzungsschritte. Nach jedem Seminarblock übertragen Sie die Lerninhalte auf Ihre Situation im Unternehmen.

 

Erster Seminartag

 

Strategie und Potenzial zur Flexibilisierung

 

Seminarleitung:
Dr. Stefan Gerlach und Dr. Moritz Hämmerle,
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO, Stuttgart

08:45 Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer

Anforderungen

09:00 Flexibler Personaleinsatz – Neue Anforderungen, erfolgreiche Lösungen, systematische Gestaltung
> Mit kurzfristiger Flexibilität Kapazitätsspitzen in der Produktion ausgleichen
> Mit langfristiger Vorsorge volatilen Märkten und Konjunkturzyklen begegnen
> Mitarbeiter durch attraktive Arbeitszeitmodelle motivieren
> Chancen nutzen – Wie erfolgreiche Unternehmen ihren flexiblen Personaleinsatz gestalten
> Handlungsfelder und neue Werkzeuge für die Flexibilisierung des Personaleinsatzes
> Vier Bausteine für ein systematisches Vorgehen

10:30 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze
Flexibler Personaleinsatz – Herausforderung des Markts erkennen

> Marktanforderungen identifizieren
> Wettbewerbsposition bestimmen
> Flexibilitätswirkungen visualisieren

11:15 Kommunikations- und Kaffeepause

Potenziale

11:45 Baustein 1: Potenziale eines flexiblen Personaleinsatzes benchmarken
> So prüfen Sie, ob Ihr Flexibilitätsrahmen zum Bedarf passt
> Flexiblen Personaleinsatz durch geeignete Werkzeuge sichern
> Wie Sie Ihre Potenziale einer systematischen Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes ermitteln
> Aufbau des IAO-Benchmarks: Struktur, Messgrößen und Erhebungsmethoden
> Erfahrungsbericht: Checkup der Krisenfestigkeit der Beschäftigung bei Bosch

12:45 Mittagessen

14:00 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze Potenziale aufdecken – Quickcheck Ihrer Flexibilität
> Einfache Wege zum schnellen Abschätzen des Potenzials
> Portfolio des Flexibilitätsbedarfs
> Schneller Vergleich von Flexibilitätsbedarf und Angebot
> Vorhandene IT-Werkzeuge zur Unterstützung eines flexiblen Personaleinsatzes

15:45 Kommunikations- und Kaffeepause

Anwenderbeispiel aus der Praxis

16:15 Lean Management in der Praxis: Selbstorganisierte Kapazitätsflexibilität in Cyber-Physical Systems
> KapaflexCy App: Lösungsansätze zur Mitarbeiterorganisation und Produktionssteuerung mit Smartphones
> Selbstorganisierte Kapazitätssteuerung: Produktionskapazitäten unter direkter Beteiligung der ausführenden Mitarbeiter hochflexibel, kurzfristig und unternehmensübergreifend steuern
> Von der Werkstattfertigung zur selbststeuernden Linienfertigung
> Ausgleich saisonaler Schwankungen in der Produktion
Michael Berner,
Produktionsleiter, BorgWarner Ludwigsburg GmbH, Ludwigsburg

17:15 Zusammenfassung und offene Fragen

17:45 Ende des ersten Seminartages und Get-together:
Das Management Forum Starnberg lädt Sie herzlich ein zum Dialog mit der Seminarleitung und den Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte.

 

Zweiter Seminartag

 

Personaleinsatz aktiv steuern

 

Seminarleitung: Dr. Stefan Gerlach und Dr. Moritz Hämmerle

Planung des Kapazitätsangebots

08:45 Baustein 2: Flexibilitätsrahmen und Zeitkonten passgenau berechnen
> Den erwarteten Kapazitätsbedarf mit Marktszenarien beschreiben
> Markt- und mitarbeiterorientierte Zielkriterien quantitativ und qualitativ formulieren
> Die Formen flexiblen Personaleinsatzes finden und passend zu den Marktszenarien zusammenstellen
> Die notwendigen Dimensionen berechnen und den Flexibilitätsrahmen auslegen
> Bewerten der Alternativen nach den Zielkriterien
> Erfahrungsbericht: Flexibilitätsrahmen dimensionieren mit KapaFit bei Seca

09:45 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze
Flexibilitätsrahmen – Eigene Anforderungen formulieren

> Zielkriterien und Marktszenarien aufstellen
> Eignungsmatrix: Welche Formen flexiblen Personaleinsatzes passen zu den Zielkriterien

11:00 Kommunikations- und Kaffeepause

Kapazitätsabgleich und Steuerung mit Industrie 4.0

11:30 Baustein 3: Schichtpläne dem Kapazitätsbedarf anpassen
> Die vier Quadranten des Kapazitätsabgleichs: Besetzung anpassen oder Schichtzeiten verändern?
> Taktischer Einsatz großer Arbeitszeitkonten – wann aufbauen, wann abbauen?
> Handlungsvorgaben für die tägliche Personaleinsatzsteuerung formulieren.
> Erfahrungsbericht: Kapazitätsbedarf berechnen mit KapaCockpit bei Kaufland

12:30 Mittagessen

14:00 Baustein 4: Arbeitszeiten steuern mit Industrie 4.0 – Smartphone statt Stechuhr!
> Wer kommt wann: Die passenden Arbeitseinsätze für Mitarbeiter finden
> Belastungen gerecht verteilen, Arbeitszeitkonten nivellieren
> Schnelle und effiziente Steuerung – die KapaflexCy-App
> Employee Self Services mit Smartphones
> Erfahrungsbericht: Schichtbesetzung organisieren mit KapaflexCy-App bei BorgWarner

Erfolgreiche Einführung und Umsetzung

15:00 Systematische Vorgehensweise zur Einführung
> Vorgehen zur Ausgestaltung der Bausteine und zum Einsatz der Werkzeuge
   – Beteiligte, Betroffene und Entscheider identifizieren und motivieren
   – Nutzenpotenziale für alle Beteiligten auf einen Blick aufzeigen
> Betriebsrat einbinden
> Mit Rollenspielen Prozesse definieren und Mitarbeiter beteiligen

15:30 Übung: Selbstreflexion mit Strategieskizze
Vorgehensweise – Ihr Weg in eine systematische Personalflexibilität

> Fehlende Bausteine erkennen
> Stakeholder identifizieren und sensibilisieren
> Erste Schritte planen – Wer, was, bis wann, Aufwand

16:00 Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Abschlussdiskussion

16:30 Seminarende

 
 

Referenten

Dr. Moritz Hämmerle

Dr. Moritz Hämmerle leitet die Abteilung „Production Excellence“ am Fraunhofer- Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Stuttgart und forscht dort seit 2008 an innovativen Themen rund um die Produktion. So zeigt er in der Fraunhofer-Studie „Produktionsarbeit der Zukunft – Industrie 4.0“ auf, warum Flexibilität zukünftig für die Produktion einen immer wichtigeren Wettbewerbsfaktor darstellt. Mit der „Flexi-Studie“ leitete er von 2009-2012 ein Vorstandsprojekt mit der Daimler AG, bei dem Strategien zur Ausrichtung der Personalflexibilität in der Produktion entwickelt und im Daimler Konzern umgesetzt wurden.

Dr. Stefan Gerlach

Dr. Stefan Gerlach ist seit 1990 wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO) in Stuttgart. Schwerpunkte seiner Tätigkeit bilden Verfahren zur Planung und Steuerung von Produktion und Logistik, sowie der bedarfsgerechte Einsatz von IT und mobilen Endgeräten in einer schlanken und flexiblen Produktion. Diese Themen gestaltet er auch im neuen Forschungsgebiet „Industrie 4.0“. Aktuell leitet er das Industrie 4.0 Leitprojekt „KapaflexCy“ mit dem Ziel der Gestaltung und selbstorganisierten Steuerung eines flexiblen Personaleinsatzes.

Michael Berner

Michael Berner ist Produktionsleiter bei der BorgWarner Ludwigsburg GmbH im Werk Ludwigsburg und ist seit 2001 bei BorgWarner tätig. In den Anfangsjahren lagen seine Schwerpunkte in der Logistikplanung, z. B. die Einführung unterschiedlichster Lean-Projekte mit dem Fokus auf Produktionsversorgung und Lagerorganisation. Seit 2010 wendet Michael Berner diese Erfahrungen als Produktionsleiter am Standort Ludwigsburg an. Im Jahr 2014 holte Michael Berner den Industrie 4.0-Sonderpreis für innovative Arbeitsorganisation für BorgWarner nach Ludwigsburg.

 

 
 

Teilnahme & Anmeldung

Zielgruppe

Dieses Praxisseminar richtet sich an Mitglieder der Geschäftsleitung, Werks- und Betriebsleiter, Bereichsleiter, sowie Verantwortliche und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Produktion und Personal. Angesprochen sind alle produzierenden Unternehmen, die Lösungen für eine markt- und mitarbeiterorientierte, wirtschaftliche Gestaltung des flexiblen Personaleinsatzes suchen.

Anmeldung

> per Telefon: (0 81 51) 27 19-0
> per Telefax: (0 815 1) 27 19-19
> per E-Mail: info@management-forum.de
> online: hier
> per Post: Management Forum Starnberg GmbH · Maximilianstr. 2b · 82319 Starnberg

Teilnahmegebühr

Jede Anmeldung wird von der Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Die Gebühr für das zweitägige Intensivseminar beträgt € 1.995,- zzgl. 19% MwSt. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Mittagessen, Getränke und Arbeitsunterlagen. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

Rücktritt

Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Termine und Orte

21./22. März 2018 in Stuttgart/Esslingen: Best Western Premier, Hotel Park Consul Stuttgart/Esslingen, Grabbrunnenstraße 19, 73728 Esslingen am Neckar, Telefon: 0711/41111-0 Telefax: 0711/41111-699, E-Mail: pcesslingen@consul-hotels.com, Zimmerpreis: € 136.- inklusive Frühstück

5./6. Juni 2018 in München: NH München Ost Conference Center, Einsteinring 20, 85609 München-Aschheim, Telefon Res.: 030/22380233, E-Mail: reservierungen@nh-hotels.com, www.nh-hotels.de/hotel/nh-munchen-ost-conference-center, Zimmerpreis: € 113,95 inklusive Frühstück

Zimmerreservierung

Für diese Veranstaltungen steht im Hotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung direkt im Hotel unter Berufung auf die Management Forum Starnberg GmbH vor.

Registrierung

Der Seminarcounter ist ab 8.00 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden.

Management Forum Starnberg

Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für
> professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten
> aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte

Inhouse-Schulungen und Einzelcoachings

Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, peter.bartl@management-forum.de

Anreise

Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung von Management Forum Starnberg!
Infos unter: www.management-forum.de/bahn

deutsche-bahn-db-logo-header

 
 

Ansprechpartner

„Ihre Fragen zu dieser Veranstaltung beantworte ich gerne!“

Peter Bartl,
Konferenzmanager

Telefon: 08151/27 19 – 0;
peter.bartl@management-forum.de

Zu diesen und vielen weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot.

 
 

Preisinformationen

Die Gebühr für das Seminar beträgt inklusive Mittagessen, Getränken und Arbeitsunterlagen € 1.995,– zzgl. 19% MwSt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, erhält der zweite und jeder weitere Teilnehmer 10% Preisnachlass.

 
 

Rückblick

Teilnehmerstimmen

 

„Sehr intensiv und lohnenswert“
H. Waldschmidt, Basler AG

„Sehr gute Gliederung und kompakter Einblick in mögliche Flexibilisierungsinstrumente“
M. Hauschke; MAPAL WWS GmbH & Co. KG

„Insgesamt informativ, für Umsetzung der Thematik sehr gut geeignet“
A. Raach; MAPAL WWS GmbH & Co. KG

 
 

Partner

 

 

 
 
21.03.2018 - 22.03.2018
Best Western Premier / Stuttgart/Esslingen
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€ 1.995,00

Kontakt

PETER BARTL
+49 (0) 8151 27 19 – 0
E-Mail senden
 

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