Lernen Sie aus einem optimalen Mix von Theorie und Praxis:

> ein Projekt mit Excel komplett zu planen, zu kontrollieren und zu steuern
> wichtige Checklisten und Vorlagen selbst zu entwickeln
> wertvolle Methoden für den Aufbau, die Optimierung und Durchführung „Ihres“ Projektmanagements und -controllings
> die Stärken von Excel für Projektmanagement optimal zu nutzen

Zufriedenheit aus der letzten Veranstaltung mit diesem Thema:
 
 

Programm

Warum Sie dieses Seminar besuchen sollten

Dieses Seminar bietet den optimalen Mix aus Theorie und Praxis, wobei der Trainer Sachverhalte im Projektmanagement und -controlling erklärt und sich dann gemeinsam mit den Teilnehmern intensiv den Übungen mit Excel widmet. Auf die Interessen der Teilnehmer geht der Trainer gerne ein! Gespräche in den Abend hinein sind willkommen. Sie üben direkt am PC mit Excel. Alle von Ihnen priorisierten Themengebiete (Fragebogen geht Ihnen nach Anmeldung zu) werden anhand von Excel-Übungen gemeinsam Schritt für Schritt mit dem Referent erarbeitet. So optimieren Sie sowohl Ihre Projektmanagement-Kenntnisse als auch Ihre Excel-Fähigkeiten und professionalisieren so auch Ihren Umstieg auf die Excel-Version 2016.

Warum mit Excel? – Excel bietet Ihnen eine Vielzahl von Funktionalitäten zur Optimierung Ihres Projektmanagements und -controllings. Nutzen Sie die Stärken von Excel und arbeiten Sie mit der Software, die Sie schon lange kennen. Sparen Sie sich die aufwändige Einarbeitungszeit in eine kostspielige PM-Software! Dieses Seminar bedeutet lernen auf höchstem Niveau. Alle bisherigen Teilnehmer waren begeistert von den Inhalten und dem Trainer Dr. Kai Müller!

 

Voraussetzungen

Für Teilnehmer, die einen eigenen Laptop mitbringen, ist mindestens die Excel 2007-Version und ggf. PowerPoint 2007-Version Voraussetzung. Dieses Seminar behandelt nicht die Versionen 2000, 2002 bzw. 2003. Sofern Sie dieses Seminar für Excel 2000, 2002 bzw. 2003 wünschen, sprechen Sie uns bitte an. Im Seminar wird eine 2016-Version verwendet! Ein Laptop kann dem Teilnehmer gegen eine Gebühr von E 160,- zzgl. MwSt. zur Verfügung gestellt werden. Die begrenzte Teilnehmerzahl auf 12 Personen sichert Ihnen die Möglichkeit, Fragestellungen aus Ihrem persönlichen Projekt- und Controlling-Alltag einzubringen. Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse in Excel. Die Teilnehmer erhalten ausführliche Unterlagen zum Thema.

 

Special

Mit der Anmeldebestätigung erhalten Sie von uns einen Fragebogen, um Ihre vorhandenen Kenntnisse sowie Ihre konkreten Erwartungen zum Seminar zu ermitteln. Bitte nehmen Sie sich die Zeit zur Beantwortung des Fragebogens, damit wir das Seminar auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können.

 

Inhouse-Schulungen

Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, peter.bartl@management-forum.de

 

Begrüßung

> Vorstellung des Programms und der Teilnehmer
> Feinabstimmung der Erwartungen
> Excel-Übung zum Paarvergleich zur Themenpriorisierung

1. Aufbau und Struktur von Projekten

1.1 Projektmanagement und -controlling
> Ziele, Notwendigkeiten, Erfolgsfaktoren
> Aufgaben, Rollen, Abgrenzungen
> Organisationsformen
> Operatives und strategisches Projektmanagement und -controlling und Projektphasenmodell
> Magisches Dreieck: Leistungen, Kosten, Termine

2. Operatives Projektmanagement mit Excel in der Konzeptions- und Planungsphase

2.1 Erfolgsfaktoren und Grundlagen eines erfolgreichen Projektmanagement und -controlling
> Auftragsklärung und Zieldefinition, Grobplanung, frühzeitige Kosten-Nutzen-Betrachtung und Kommunikation
> Initiale Risikoanalyse und stetige Risikoaktualisierung, Umfeldanalyse
> Projektorganisation, Projektmitarbeiter, Jour Fixe, Vertretungs- und Projektregeln
> Notwendige Excel-Projektdokumente: offene Punkte- und Maßnahmenliste, Kalender, Abwesenheitslisten, Kommunikationsplan, QS-Plan
> Multi-Projekt-Management, Projekt-Genehmigung, Kick-Off
Umfassende Excel-Übung zur Risk-Map (Portfolio)

2.2 Planung des „magischen Dreiecks“
> Leistungsplanung: Produkt- und Prozess-Projektstrukturplan, Arbeitspakete, Teilprojektbeschreibung, Vorgangsliste
> Kostenplanung: Methoden- und personenorientierte Schätzverfahren (Delphi-Methode, Function-Point-Analyse, etc.)
> Terminplanung: Netzplan, Balkenplan, Meilensteinplan

3. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Realisierungsphase mit Excel

3.1 Kontrolle und Steuerung des „magischen Dreiecks“ mit Excel
> Leistungskontrolle und -steuerung: Methoden zum Fertigstellungsgrad (0/100-Methode, 0/50/100-Methode, etc.)
> Kostenkontrolle und -steuerung: Plan-Ist-Vergleiche, Earned Value Methode
> Terminkontrolle und -steuerung: Abweichungsanalyse, Meilensteintrendanalyse
Umfassende Excel-Übung zur Meilensteintrendanalyse

3.2 Effiziente Projektstatusberichte
> Anforderungen, Zyklus, Inhalte und Relevanz von Kurzberichten
> Projekt-Stammdaten, Risiken und Entscheidungsbedarf
> Präsentation von Ergebnissen: Ampelfunktion, Leistungs-, Kosten- und Termindarstellung
> Excel-Darstellung: Vom Projektstrukturplan zum Balken und Terminplan (Übersichtsdarstellung)
> Excel-Übung(en) zu Projektstatusberichten, u. a. Halbjahresprojektplan in Excel

4. Operatives Projektmanagement und -controlling in der Abschlussphase mit Excel

4.1 Zukunftsorientierter Projektabschluss
> Projekt-Feedback, Wissensmanagement
> Betriebswirtschaftliche Kosten-Nutzen-Verifikation
> Projekt-Abschlussbericht, Dokumentation und Archivierung
> Entlastung aller Projektbeteiligten
> Abschlussmeeting, Final Event

5. Wertvolle Tipps und Tricks in Excel

5.1 Praktische Tipps und Tricks in und mit Excel
> U.a. Kamerafunktion, Hyperlinks, Formelüberwachung, automatische Farbinvertierung negativer Werte, Balken zeichnen, Sonderzeichen einfügen, Tabellen sicher verstecken, Überschriften auf allen Seiten drucken, Makros aufzeichnen, Zeilen im Wechsel färben, Was-Wäre-Wenn-Analysen (u.a. Zielwertsuche und Szenario-Manager) u.v.m.

 

Zeitlicher Ablauf der Seminartage:

9.00 Beginn des Seminartages
ca. 12.30 Gemeinsames Mittagessen
ca. 17.00 Ende des Seminartages

ca. 17.15 Get-together: Am Ende des ersten Seminartages laden wir Sie herzlich ein zum Dialog mit Referent und Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

 
 

Referenten

Dr. Kai Müller

Dr. Kai Müller ist promovierter Diplom-Kaufmann und arbeitet seit mehreren Jahren in unterschiedlichen Führungs- und Controllingfunktionen. Er war bereits als Managementberater, Coach, Supervisor, Dozent und Projektleiter bei verschiedenen renommierten, deutschen Firmen. Dabei verantwortete er diverse Projekte und sammelte kontinuierlich wertvolle Projekt-Erfahrungen. Derzeit ist er Controller bei der Finanz Informatik GmbH & Co. KG in Münster.

 
 

Teilnahme & Anmeldung

Zielgruppe

Das Seminar wendet sich an Projektleiter, Projektmanager, angehende Projektleiter, Projektcontroller, Projektassistenten und Projektmitarbeiter aller Branchen und Bereiche, die ihre Projektarbeit und das Projektmanagement und -controlling strukturierter und effizienter gestalten wollen. Ebenso sind alle Mitarbeiter, die sich mit der Erstellung von Berichten und Präsentationen beschäftigen, angesprochen.

Wichtige Informationen

Für Teilnehmer, die einen eigenen Laptop mitbringen, ist mindestens die Excel 2007-Version und ggf. PowerPoint 2007-Version Voraussetzung. Dieses Seminar behandelt nicht die Versionen 2000, 2002 bzw. 2003. Sofern Sie dieses Seminar für Excel 2000, 2002 bzw. 2003 wünschen, sprechen Sie uns bitte an. Im Seminar wird eine 2016-Version verwendet.

Anmeldung

> per Telefon: (0 81 51) 27 19-0
> per Telefax: (0 815 1) 27 19-19
> per E-Mail: info@management-forum.de
> online: hier
> per Post: Management Forum Starnberg GmbH · Maximilianstr. 2b · 82319 Starnberg

Teilnahmegebühr

Die Gebühr für die zweitägige Veranstaltung Projektmanagement und -controlling mit Excel beträgt € 1.995,- zzgl. 19% MwSt., die Gebühr für das eintägige Seminar Erfolgreiches Projektreporting beträgt € 1.295,- zzgl. 19% MwSt. Die Gebühr für die dreitägige Veranstaltung beträgt € 2.495,- zzgl. 19% MwSt. Sie sparen also fast € 800,-. Ein Laptop kann den Teilnehmern gegen eine Gebühr von € 160,- zzgl. 19% MwSt. zur Verfügung gestellt werden. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem zweiten und jedem weiteren Teilnehmer 10% Preisnachlass. Die Seminargebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen und Mittagessen. Sie erhalten nach Eingang Ihrer Anmeldung eine Teilnahmebestätigung und die Rechnung. Ihre Teilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

Rücktritt

Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem jeweiligen Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich.

Termine und Orte

18. bis 20. April 2018 in München: NH München Ost Conference Center, Einsteinring 20, 85609 München-Aschheim, Telefon Reservierung: 030/22380233, E-Mail: reservierungen@nh-hotels.com, www.nh-hotels.de/hotel/nh-munchen-ost-conference-center, Zimmerpreis: € 113,95 inkl. Frühstück

10. bis 12. Oktober 2018 in Mainz: Hilton Mainz, Rheinstraße 68, 55116 Mainz, Telefon: 06131/245-0, Telefax: 06131/245-589, E-Mail Reservierung: info.mainz@hilton.com, Zimmerpreis: € 163.-, inkl. Frühstück

Zimmerreservierung

Für dieses Seminar steht Ihnen im jeweiligen Veranstaltungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig und direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten.

Registrierung

Der Seminar-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden.

Management Forum Starnberg

Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für
> professionelle Planung, Organisation und Durchführung
> Zusammenarbeit mit namhaften Referenten
> aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte
> viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte

Inhouse-Schulungen und Einzel-Coachings

Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot.
Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, peter.bartl@management-forum.de

Anreise

Mit der Deutschen Bahn ab € 49,50 (einfache Fahrt mit Zugbindung; solange der Vorrat reicht) deutschlandweit zur Veranstaltung
von Management Forum Starnberg! Infos unter: www.management-forum.de/bahn

DB

 
 

Ansprechpartner

„Ihre Fragen zu dieser Veranstaltung beantworte ich gerne!“

Peter Bartl,
Konferenzmanager

Telefon: 08151/27 19 – 0;
peter.bartl@management-forum.de

 
 
 

Preisinformationen

Die Gebühr für die zweitägige Veranstaltung Projektmanagement und -controlling mit Excel beträgt € 1.995,- zzgl. 19% MwSt., die Gebühr für das eintägige Seminar Erfolgreiches Projektreporting beträgt € 1.295,- zzgl. 19% MwSt. Die Gebühr für die dreitägige Veranstaltung beträgt € 2.495,- zzgl. 19% MwSt. Sie sparen also fast € 800,-. Ein Laptop kann den Teilnehmern gegen eine Gebühr von € 160,- zzgl. 19% MwSt. zur Verfügung gestellt werden.

 
 

Rückblick

Teilnehmerstimmen

„Eine geniale Symbiose zwischen Theorie zum Projektmanagement und Praxis in Form von ausgereiften Excel-Anwendungen.“
J. Barkentien; Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

 
 
10.10.2018 - 11.10.2018
Hotel Hilton Mainz / Mainz
Alle Infos als PDF pdf icon
€ 1.995,00

Kontakt

PETER BARTL
+49 (0) 8151 27 19 – 0
E-Mail senden
 

ERGÄNZENDE VERANSTALTUNGEN

12.10.2018  Mainz


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