Intensivseminar KI-Toolbox: Produktiver arbeiten mit Microsoft Office®

Programm der Veranstaltung KI-Toolbox: Produktiver arbeiten mit Microsoft Office®

Künstliche Intelligenz wird in Zukunft Ihre Arbeit am PC ergänzen. Lernen Sie jetzt alles was Sie wissen müssen und werden Sie fit im Umgang mit KI. Nehmen Sie sich dazu 2 Tage Zeit.

Ob Erstellen von Texten in Word, das automatische Kategorisieren von E-Mails, das Erstellen von beeindruckenden Präsentationen und Flyern oder das Analysieren komplexer Daten: In diesem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie die Möglichkeiten von KI in Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Microsoft Teams voll ausschöpfen. Arbeiten Sie jetzt jeden Tag noch effizienter. Mit Freude am Umgang mit KI!

Wie arbeiten wir?

Dieses zweitägige Seminar vereint Theorie und Praxis, um Ihnen den effizienten Einsatz von ChatGPT& Co. in den wichtigsten Microsoft Office Programmen zu vermitteln. Sie lernen im kleinen Kreis die Automatisierung und Optimierung Ihrer täglichen Arbeiten mit Word, Excel,Outlook & Co

direkt am eigenen Laptop. Freuen Sie sich auf dieses Seminar und lernen Sie das neue Know-How. Denn ohne KI geht es in Zukunft nicht mehr.

Zeitlicher Ablauf:

Erster Seminartag

9.30 Uhr Begrüßung und Beginn des Seminars

12.30 Uhr Gemeinsames Mittagessen

18.30 Uhr Ende des ersten Seminartages

Get-together: Management Forum Starnberg lädt Sie herzlich ein zum Dialog mit der Referentin und den Teilnehmenden – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Networking.

Zweiter Seminartag

8.30 Uhr Beginn des zweiten Seminartages

12.30 Uhr Gemeinsames Mittagessen

16.00 Uhr Ende des zweiten Seminartages

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

Was ist Ihr Nutzen?

→ Sie haben freien Zugang zu den verwendeten KI-Apps

→ Sie arbeiten am eigenen Laptop

→ Alle Einstellungen stehen Ihnen – zurück im Büro – sofort zur Verfügung

Seminarprogramm

Prompt-Engineering

→ Spezifische und klare Anfragen an Ihre KI für Top-Ergebnisse!

• Klarheit und Präzision der Eingaben
• Verwendung von diversen Beispielen und Kontext
• Prompt-Bibliotheken

Outlook mit KI

→ KI optimiert Ihre tägliche Arbeitmit vielen Terminen und E-Mails mit langen Informationen und sowie neuen Kontakten.

• Emails: Zusammenfassungen verschiedener E-Mail-Inhalte, Kategorisierung, Intelligente Suche
• Textentwurf, -überarbeitung mit passenden Formulierungen und Stil
• Echtzeit-Übersetzung von E-Mailtexten, Termin- und Aufgabeneinträge im internationalen Geschäftsfeld
• Kontaktdatenbank: Automatische Aktualisierung
• Generierung Terminvorschläge inkl. -erinnerung
• Intelligente Steuerung von Aufgaben, Zeit, Terminen
• Erstellung und Nutzung von Textbausteinen & QuickSteps für wiederkehrende Aufgaben, Antworten, Termine

Word mit ChatGPT & Co

→ KI macht Word zu Ihrem intelligenten Schreibassistenten!

• Erstellen und Optimieren von Texten unter Berücksichtigung von Stil und Zielgruppe
• Textprüfung: Stil, logische Lesbarkeit
• Automatisierung von Dokumenteninhalten mit Auto-Texte und Schnellbausteinen
• Erstellung dynamischer Vorlagen, Formulare und Serienbriefe
• Dokumente: Strukturierung und Gliederung, automatisierte Formatierungsvorschläge, Umwandlung verschiedener Formate
• Visuelle Elemente: Intelligente Bilderstellung mit passender Bildunterschrift

Excel mit geeigneten KI-Tools

→ Künstliche Intelligenz revolutioniert Excel. Mit KI-.gestützten Funktionen datenbasierte Entscheidungen treffen!

• Tabellenoptimierung: Effiziente Erstellung, Automatische Datenergänzung, Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
• Formel-Meister: Einfach Erstellung komplexer Formeln, schnelle Fehlerbehebung, KI-programmierte VBA-Makros
• ChatGPT & Copilot als integrierte Funktionen in Excel 365 nutzen
• Intelligente Datenaufbereitung und -analyse mit KI: Berichte, Dashboards, Pirvottabellen, Diagramme; Vorschläge für die beste Darstellung
• Weitere Datenanalysetools

PowerPoint mit Künstliche Intelligenz

→ Schnell noch eine Präsentation vorbereiten oder einen Flyer gestalten. Mit passenden KITools tatsächlich so.

• KI-gestützte Entwicklung von Vorlagen für einheitliche Präsentationen
• Präsentationerstellung aus verschiedenen Quellen, Dokumenten, Grafiken etc.
• Komplexe Inhalte klar und strukturiert aufbereiten.
• KI-generierten Grafiken, Diagramme und Multimedia- Elemente
• Präsentation mit erfrischender Interaktion: Frage- Antwortsitzungen in Echtzeit visualisieren
• Vorbereitung auf Fragen aus dem Plenum nach der Präsentation: Potenzielle Fragen vorab von KI simulieren

Exkurs: Teams mit ChatGPT & Co.

→ KI-gestützte Raffinessen & Tipps für Ihre Teams-Meetings und Planner-Arbeit!

• KI-gestützte, kontextbezogene und personalisierte Antwortvorschläge für Ihre Teams-Chats
• Teams mit Planner: Aufgaben aus Chatverläufen extrahieren, zuweisen und nachverfolgen
• Entwicklung detaillierter Projektpläne und Priorisierung von Aufgaben
• Erstellung von Umfragen: Feedback der Teilnehmenden sammeln; Entscheidungen treffen
• Echtzeit-Übersetzung direkt in den Teams-Chats
• Erstellung und Zuweisung von Aufgaben basierend auf Projektanforderungen

Preisinformationen der Veranstaltung KI-Toolbox: Produktiver arbeiten mit Microsoft Office®

• Teilnahmegebühr: € 2.195 zzgl. gesetzlicher MwSt. (Präsenz) ; € 2.095 zzgl. gesetzlicher MwSt. (Online)
• Sie bringen jemanden mit? Der / die zweite und jeder/jede weitere Teilnehmende aus einem Unternehmen erhält 10 % Rabatt.
• Was ist enthalten? Inbegriffen ist der Zutritt, die Dokumentation in elektronischer Form, Getränke, Kaffeepausen, Mittagessen und das Get-together.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.