Fachkonferenz OP - Logistik

Programm zur Fachkonferenz "OP-Logistik"

Erster Konferenztag

Donnerstag, 25. Juni 2026

Ihre Moderatorin: Elke Wiedmaier, Geschäftsführerin, Management Forum Starnberg GmbH

9:30 Begrüßung durch die Gastgeber und die Moderatorin

9:45 Kennzahlorientierte OP-Steuerung

-         Optimierung der komplexen und kostenintensiven Logistikprozesse verbessert Leistung des OP

-         Folgt die Struktur den Prozessen?

-         Welcher Aufwand entsteht durch Parallelisierung von Abläufen?

-         Welche aussagekräftigen Kennzahlen dienen als Key Performance Indikatoren?

PD Dr. med. Thomas Koperna, Leiter Stabstelle OP-Management, LMU Klinikum

10:30 OP-Logistik im Uniklinikum Freiburg – wo geht’s hin?

-         Wo kommen wir (logistisch) her?

-         Was haben wir bisher gemacht?

-         Was wollen wir und wie planen wir es?

Dr. Thomas Künstle, Betriebsorganisationsplanung, Stabsstelle des Klinikumsvorstands, Bau- und Entwicklungsplanung, Universitätsklinikum Freiburg

11:15 Kommunikations- und Kaffeepause

11:45 Verbesserung braucht Architektur – welcher Standard wirklich zählt

Annette Bebersdorf, Transformation Manager, BG Unfallklinik Murnau

12:30 Knappheit managen: OP-Logistik als Instrument des Widerspruchsmanagements

-         Knappheit als strukturelle Realität im OP: Warum Zielkonflikte zur Führungsaufgabe werden

-         Widerspruchsmanagement im OP-Betrieb: medizinische, pflegerische und wirtschaftliche Anforderungen steuern

-         Entscheidungslogiken unter Knappheit: Priorisierung, Transparenz und Opportunitätskosten.

-         OP-Logistik als zentrales Steuerungsinstrument zwischen OP und AOPZ

-         Praxisbeispiele aus dem stationären und ambulanten OP-Betrieb und deren Übertragbarkeit

Marie-Charlott Raether, Bereichsleitung OP, Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH

13:15 Gemeinsames Mittagessen

14:15 Moderne Ver- und Entsorgung

-         Digitales Tracking von Ver- und Entsorgungswagen – transparente Nachverfolgung und effiziente Steuerung der Transportprozesse

-         Nachhaltige und prozesssichere Umstellung der Verpackungslösung - Container ohne Innenverpackung (Vlies)

-         Einführung neuer, prozesskompatibler Siebtrays - ressourcenschonende Lösung zur Reduzierung von Mehraufwand und wirtschaftlicher Ineffizienz

-         Einsatz einer Softwarelösung zur Prozess- und Kommunikationstransparenz – verbesserte Abstimmung zwischen OP und AEMP

Marco Heigl, Assistenz der Pflegedienstleitung – Bereich AEMP, LMU Klinikum

Dr. Antonia Jakob, Bereichsleitung Pflegebereich 6, LMU Klinikum

15:00 OP-Logistik am Limit – Wir gut sind wir auf Krisensituationen vorbereitet?

-        Wie belastbar sind moderne OP-Versorgungsstrukturen?

-        Auf welche Szenarien sollten wir vorbereitet sein und welche konkreten Konzepte für die Ressourcen- und Prozesstriage existieren bereits?

-        Wie erschaffen wir resiliente Logistikketten

-        Welche strategischen und organisatorischen Weichenstellungen sind heute notwendig, um im Chaos von morgen handlungsfähig zu bleiben?

Katrin Merkle, Leitung OP-Management Campus Lübeck, UNIVERSITÄTSKLINIKUM Schleswig-Holstein

15:45 Kommunikations- und Kaffeepause

16:00 OP-Logistik live:

Besichtigen Sie mit uns spannende Bereiche der OP-Logistik am LMU Klinikum

Ca. 18:00 Get-together

Management Forum Starnberg lädt Sie herzlich ein zum Dialog mit Vortragenden und Teilnehmer:innen – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Zweiter Konferenztag

Freitag, 26. Juni 2026

9:30 Revolution oder Evolution? Transformation ohne Drehbuch

-        Vom analogen Denken zur digitalen Steuerung

-        Visionen zwischen Anspruch und Realität

-        Projektvielfalt statt Masterplan

-        Strukturen im Stresstest

-        Führung in Veränderungsprozessen

Stefanie Grabow, OP-Koordinatorin, LMU Klinikum

10:15 Digitalisierung im OP: Aktuelle Forschungsprojekte, KI-generiertes Berichtswesen und Promotionskonzept (SDC-basierte Workflowplattform) – Aktuelle Forschungsprojekte im OP-Management

-        Relevanz der Digitalisierung im OP

-        Überblick aktueller Ansätze (Automatisierung, Ablaufoptimierung, Telemedizin)

-        Rolle von Standards und Geräte-zu-Geräte- Kommunikation (SDC) - KI-generiertes Berichtswesen – Stand der Technik

-        Ziele: Echtzeit-Statusberichte, Qualitätskennzahlen

-        Typische KI-Anwendungen, Prognosen (OP-Dauer, Ressourcen), automatische Dokumentation

-        Datengrundlagen, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit - Promotionskonzept: Konzeption, Entwicklung und Evaluation einer SDC-basierten Workflowplattform

-        Ziel: Planung, Koordination zukünftiger klinischer Prozesse

-        Kernkomponenten: Architektur, Schnittstellen, Prototyp, klinische Validierung

-        Evaluierung: Nutzungsakzeptanz, Zeitersparnis, Interoperabilität, Sicherheit

Detlef Fleer, Leitung Stabsstelle OP-Management, Universitätsmedizin Essen

11:00 Kommunikations- und Kaffeepause

11:30 Vorteile der geteilten Führung im OP-Management

-        Einleitung: geteilte Führung aus zwei verschiedenen Perspektiven kommend (ärztlicher Dienst Anästhesie / ehem. Leitung OP FD)

-        Prozessmanagement

-        Qualitätsmanagement

-        Schnittstelle AEMP (Logistik)

-        Austausch mit dem Gesamt OP-Team

Dr. med. Ulrike Schlüter, OP Managerin, Zentrales OP Management, Stabstelle Ärztlicher Vorstand, Universitätsmedizin Rostock

12:15 Patientenlogistik und Mitarbeiter in einem kommunalen Klinikverbund mit vier Standorten in zwei Landkreisen

-        Personalgewinnung in ländlichen Strukturen – spezifische Herausforderungen und Grenzen

-        Bürokratische Vorgaben als Einflussfaktor in der Personalgewinnung

-        Beschäftigung ausländischer Hilfskräfte – administrative Anforderungen im Realitätscheck

-        Entwicklungs- und Qualifizierungsperspektiven für Mitarbeitende in der Logistik

-        Exkurs: Personalwohnen als strategisches Instrument zur nachhaltigen

Martin Schick, Bereichsleitung Immobilien und Logistik, Klinik-Gebäudeservice Traunstein GmbH

13:00 Gemeinsamer Imbiss und Ende der Fachkonferenz

Rückblick der Fachkonferenz "OP-Logistik"

Herzlichen Dank an alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Referenten und Partner für die exzellenten Beiträge!

Teilnehmerstimmen der letzten Veranstaltung

„Klasse Referenten mit professionellem interdisziplinären fachlichen Austausch“ Thomas Ramolla       

„Hochrelevant und mit Top Speakern und einer hervorragenden Führung im UKSH“ Holger Weise  

„Die Veranstaltung war äußerst informativ, hat zudem viel Freude bereitet und bot zahlreiche hervorragende Möglichkeiten zum Netzwerken. Vielen Dank!“ Leon Johow

„Herausragende Veranstaltung mit fantastischen Beiträgen!“ Joß Giese          

„Akutelles Update über Abrechnung, Finanzierung, Strategien und die Antworten der Kliniken darauf inkl. Drohnen und KI!“ Guggenberger