Integrales Kapazitätsmanagement

Programm zum Intensivseminar Integrales Kapazitätsmanagement (IKM)

1. Seminartag: Montag, 2. Februar 2026

Grundlagen & Einstieg in die Praxis

Begrüßung & Huddle

• Kennenlernen der Teilnehmenden und Erwartungen abgleichen

• Überblick über Ablauf und Ziele des Seminars

• Kurze Einführung in das Konzept des Huddles (kurze, strukturierte Abstimmungen)

Warm-Up und Einführung in die Grundlagen von IKM

• Warum integrales Kapazitätsmanagement? – Ausgangslage im Krankenhaus

• Die drei Dimensionen: Variabilität, Design & Verhalten, Kapazitätsangebot

• Unterschiede zum klassischen Betten- oder OP-Management

• Erste Praxisbeispiele für Engpass- und Flusssteuerung

Vertiefung: Methoden & Theorien von IKM mit kurzen Übungen

• Umgang mit Variabilität: Ursachen, Wirkung und Steuerungsansätze

• Design & Verhalten

• Kapazitätsangebot

• Flaschenhalsperspektive: Wo setzen wir am besten an?

• Prozessleistung messen: Kennzahlen für Transparenz und Steuerbarkeit

Einstieg: Praktische Übung: Toolbox Kapazitätsberechnung

• Einführung in die Toolbox für Kapazitätsberechnung anhand ambulanter Versorgung und Sprechstunden

• Gegenmaßnahmen zu Schwankungen in der Patientennachfrage und dem Kapazitätsangebot

• Erste Anwendung in Kleingruppen anhand realistischer Szenarien

Abschluss & Huddle

• Gemeinsame Reflexion: Erkenntnisse aus dem ersten Tag

• Kurzer Ausblick auf den nächsten Seminartag

2. Seminartag: Dienstag, 3. Februar 2026

Vertiefung, Umsetzung & Transfer

Begrüßung & Huddle

• Gemeinsamer Start in den Tag

• Kurzrunde: Eindrücke und Fragen aus Tag 1

Weiterarbeit an der praktischen Übung (OP-Planung)

• Kapazitätsberechnung für den OP-Bereich

• Einführung: Prinzip der Plangruppen und Planung von OP-Slots

• Festlegung von Planquoten: Balance zwischen Notfällen und Elektivfällen

• Diskussion: typische Herausforderungen aus der Praxis

Einblick in konkrete IKM-Beispiele (DACH-Region)

• Inspiration: Zentrale Elemente in Deutschland, Österreich und der Schweiz

• Erfolgsfaktoren aus Best-Practice-Kliniken

• Diskussion: Was lässt sich auf das eigene Haus übertragen?

Wie mit IKM im eigenen Umfeld starten?

• Standortbestimmung: Wo bereit sind wir für ein IKM?

• Erkennen von Quick Wins für den Einstieg

• Umgang mit Widerständen und internen Hürden

• Diskussion: Welche Rollen & Kompetenzen sind entscheidend?

Prototyping einer eigenen IKM-Struktur

• Entwurf eines ersten Prototyps für die eigene Einrichtung

• Arbeiten in Kleingruppen: Kapazitäts- und Prozess-Skizzen

• Präsentation der Ergebnisse im Plenum

Learnings aus IKM-Einführungen & Best-Practices

• Typische Stolpersteine und wie man sie vermeidet

• Umgang mit Veränderungsprozessen im Klinikalltag

• Erfolgsfaktoren und Lessons Learned: Was hat in anderen Häusern funktioniert?

Take-Aways & Abschluss

• Zusammenfassung der wichtigsten Erkenntnisse

• Individuelle Take-Aways: Was nehme ich konkret mit?

• Ausblick: Weiterführende Unterstützung & Netzwerkmöglichkeiten

Zeitlicher Ablauf

Erster Seminartag

13.00 Begrüßung & Huddle

16.50 Abschluss & Huddle

Get-together: Wir laden Sie herzlich ein zum Dialog mit Referenten und Teilnehmern – eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch, Networking und Kontakte am Rande der Veranstaltung.

Zweiter Seminartag

8.30 Begrüßung & Huddle

12.00 Mittagspause

16.00 Ende des Seminars

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

Preisinformationen zum Intensivseminar Integrales Kapazitätsmanagement (IKM)

Teilnahmegebühr

Kategorie Klinikum: € 995,- zzgl. gesetzl. MwSt.

Kategorie Industrie/Dienstleister: € 1.595,- zzgl. gesetzl. MwSt.

Sie bringen jemanden mit?

Der / die zweite und jeder/jede weitere Teilnehmende aus einem Unternehmen erhält 10 % Rabatt.

Was ist enthalten?

Inbegriffen sind Arbeitsunterlagen, die Dokumentation in elektronischer Form, Getränke,  Kaffeepausen und Mittagessen.

Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.