Seminar Kostenoptimierung im Facility Management

Programm des Seminars "Kostenoptimierung im Facility Management"

Kosten von Gebäuden und FM-Services

• Kurze Erläuterung Kostenartengruppen
• Planungs-, Bau- und Errichtungskosten
• Nutzungs-/Betriebskosten
• Sanierungskosten
• Lebenszykluskosten
• Kostenanteile über die Gesamtnutzungsdauer von Gebäuden
• Anteil der Energiekosten
• Erwartete Kosten-/Preisentwicklungen
• Was kosten nachhaltige Gebäude?

Ermittlung der Nutzungs-/Betriebskosten

• Vorstellung der Kostenarten Nutzungs-/Betriebskosten
• Welche Methoden zur Kostenermittlung gibt es?
• Erläuterung Benchmarking der Nutzungskosten
• Geforderte Berechnungen der Nutzungskosten
• Vergleich unterschiedlicher Berechnungsverfahren

Vergleichsquelle: fm.benchmarking Bericht 2023/2024

• Gebäudetypen für die Vergleichswerte vorliegen
• Mittelwert, Median, Quartile – was ist der richtige Vergleichsmaßstab
• Jedes Gebäude ist „besonders“, wie finde ich die Vergleichswerte
• Vorstellung Anwendung des fm.benchmarking zur Kostenoptimierung
• „Best-in-class“, wer ist das?

Optimierung der Nutzungskosten, Technisches Gebäudemanagement

• Optimierung der Inspektion
• Optimierung der Wartung
• Optimierung Instandsetzung
• Optimierung der Betriebsführung
• Optimierung Dokumentation

Optimierung der Nutzungskosten, Infrastrukturelles Gebäudemanagement

• Optimierung Flächenmanagement
• Optimierung Arbeitsplätze/ New Work-Modelle
• Optimierung Unterhaltsreinigung
• Optimierung Fenster-/Fassadenreinigung
• Optimierung Außenanlagendienste, Pflanzenpflege
• Optimierung Sicherheitsdienste
• Optimierung Hausmeisterdienste

Optimierung der Nutzungskosten, Energie und Medien

• Optimierung Heizenergie
• Optimierung Elektroenergie
• Optimierung Wasser/Abwasser
• Optimierung Kälteenergie
• Optimierung durch die richtige Nutzung der IT-Systeme
• Optimierung durch das richtige Nutzer- und Betriebsverhalten

Optimierung der Nutzungskosten, kaufmännisches Gebäudemanagement

• Optimierung Vertragsmanagement
• Optimierung Beschaffungsmanagement
• Exkurs: Ausschreibung/Vergabe von FM-Leistungen
• Optimierung Versicherungen

Optimierung der Sanierungskosten

• Optimierung durch technische Nutzungsdauern
• Optimierung durch Materialauswahl
• Optimierung durch Datenmanagement/CapEx-Planung

Optimierung der Lebenszykluskosten

• Optimierung in Architektur- und Planerwettbewerben
• Optimierung durch die planungsbegleitende Optimierung
• Optimierung durch Nutzer- und Betriebsmanagement
• Muss der Gebäudebetrieb geplant werden?

Prüfung des Personalaufwandes

• Differenzierung intern/externe Leistungen
• Personalbedarfsermittlung für interne Leistungen
• Personalbedarfsermittlung für externe Leistungen
• Das richtige Vorgehen bei der Ausschreibung/Vergabe

Langfristiges Kostenmanagement

• Benötigte IT-Systeme, Digitalisierungsstrategie FM
• Idealer IT-Systemaufbau
• Kostenarten und Kostenstellen
• Jährliche Kostenerfassung
• Jährlicher Kostenvergleich

Ablauf eines Kostenoptimierungsprojektes

• Definition der Projektziele
• Projektablauf
• Benötigte Projektlaufzeit
• Wirtschaftlichkeit eines Kostenoptimierungsprojektes

Zeitlicher Rahmen

9.30 Begrüßung der Teilnehmer und Beginn des Seminars

12.30 Gemeinsames Mittagessen

17.00 Ende des Seminars

Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

Preisinformationen des Seminars "Kostenoptimierung im Facility Management"

Die Gebühr für das eintägige Seminar beträgt im Präsenzformat € 1.295,- zzgl. gesetzlicher MwSt., im Onlineformat € 1.195,- zzgl. gesetzlicher MwSt. Die Teilnahmegebühr enthält eine ausführliche Seminardokumentation und beim Präsenztermin Getränke, Kaffeepausen und Mittagessen. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an dieser Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir dem/der zweiten und jedem/jeder weiteren Teilnehmenden 10% Preisnachlass. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Orts-,Format-, Termin- und Programmänderungen behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an.

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